免责声明

健康和安全

Epic 网站有一个健康资源页面，供家长访问，了解各种健康主题，包括但不限于：筛查、疾病、预防和准备。该网站还包括俄克拉荷马州卫生部的全州卫生部门列表。

医疗紧急应变计划

学生急救、紧急处理和用药管理

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目的

建立 Epic 紧急急救服务的管理程序，包括急救、紧急治疗和学生紧急药物的管理。

在上课期间、在 Epic 赞助的活动中以及其他 Epic 财产中，应遵循本政策中规定的程序。

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一般规定

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1. 本政策的规定旨在满足学生在轻伤和重伤或医疗紧急情况下的健康需求。

2. 为了确保学生的安全，Epic 采取的立场是家长和监护人应尽可能在家中进行药物治疗。

3. Epic 认识到事故和医疗紧急情况可能而且确实会发生；因此，Epic 制定了指导方针，让工作人员做好在这些突发事件期间提供急救和紧急护理的准备。

4. Epic 的明确政策是，在任何可能存在严重医疗状况的情况下，拨打 911 或其他适当的紧急医疗服务。

急救和紧急治疗

1. 对于轻微情况，应向学生、Epic 工作人员和校园访客提供急救。

   • 任何提供心肺复苏的 Epic 工作人员都将完成美国心脏协会或其他国家认可的培训组织提供的心肺复苏培训。

   • 急救用品应存放在中心位置，保持清洁、干燥并可供所有人员使用。

2. 由于学生在 Epic 可能会出现癫痫发作和/或哮喘发作或其他健康状况，因此应让教师了解处理这些状况以及拨打 911 紧急医疗服务 (EMS) 的适当程序。当发生紧急情况时，Epic 工作人员将实施适当的应急程序，

   • 我们鼓励任何员工联系 911、EMS。

   • Epic 的工作人员应执行危及生命情况下所需的紧急程序。一般来说，接受过培训的人员应是在紧急情况下最有可能最接近学生、教职人员或访客的工作人员。

3. 至少两名员工应持有心肺复苏 (CPR) 和急救方面的最新证书，或者应在过去两年内通过美国心脏协会或其他国家认可的培训机构接受过紧急急救和心肺复苏方面的培训。

4. 学校将遵守《俄克拉荷马州教育法》第 20 条有关学生用药（包括医用大麻）的规定。紧急注射：为患有过敏症的学生开具肾上腺素自动注射器：

   • 当持有执照的医疗专业人员认为在 Epic 时间内需要使用肾上腺素来治疗过敏反应时，工作人员将在 Epic 中进行注射。自动注射器将由学生提供。

   • 只能给予预先测量剂量的肾上腺素（Epi-Pen 或 Epi-Pen Jr.）。在报告接触过敏原后或根据处方学生因过敏反应发作而提出的要求，将立即进行注射。持照医疗专业人员的医嘱中必须注明暴露类型（例如摄入、皮肤接触、吸入）以及特定过敏原。

   • Epic 应立即联系 EMS（如果可用，请派另一名工作人员

   • 当学生注射肾上腺素时，请拨打 911）以及家长或监护人。

   • 吸入器：

     • 在诊断出哮喘并获得有执照的医疗专业人员的命令后，可以允许学生携带和使用治疗哮喘的吸入器。

     • 第二个吸入器用作备用，可保存在 Epic 批准的位置，学生可以根据需要在适当的工作人员监督下进入。

心肺复苏培训

至少两名教职员工和/或工作人员在接受并通过红十字会的心肺复苏要求后具备心肺复苏资格。培训将每年进行一次。

非歧视声明

Epic 特许学校禁止在教育活动和项目、招生以及选拔和/或就业中基于种族、宗教、性别、年龄、国籍、退伍军人身份或残疾的歧视。 Epic 特许学校遵守联邦和州法规，实施 1972 年教育修正案第九条、第六条第 504 条以及 1990 年美国残疾人法案 (ADA)。

举报虐待和忽视儿童行为

任何 Epic 教师、辅导员、护士或管理人员有合理理由怀疑在履行专业职责的过程中看到儿童受到虐待或忽视，应立即联系人类服务部的县儿童福利单位 (405-521-3646) ）并向该机构通报导致提交报告的事实和情况。学校工作人员没有责任证明孩子受到虐待或忽视，也没有责任确定孩子是否需要保护。学校工作人员不得联系孩子的家人或任何其他人以确定任何涉嫌虐待或忽视的原因。 Epic 特许学校的任何员工均不得因举报虐待或忽视儿童而被解雇。此外，如果举报是善意的，州法律规定免除因举报而产生的任何民事或刑事责任。最后，州法律还保护任何提出此类报告的个人的身份。

开放记录法

Epic 特许学校遵守俄克拉荷马州开放记录法案（51 Q.S. § 24A.1 等）。 Epic 特许学校的记录可供公众查阅和复制，根据州或联邦法律保密的记录除外。

公共机构只能针对记录复制或机械复制的合理、直接成本收取费用。

复制费用收费表

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• 最多 8 份 14 英寸 x 14 英寸或更小的记录复印件每页 0.25 美元

• 经过认证的副本每页 1.00 美元

• 其他介质（例如 CD-ROM、闪存驱动器等）的副本应为实际复制成本，包括人工

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然而，如果该请求仅出于商业目的或明显会导致公共机构基本职能的中断，则可以收取合理的费用以收回记录、搜索和复制的直接成本。

收取额外恢复费用的请求费用表：

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如果所请求的信息不易获得或需要较长时间才能检索，Epic 保留收回记录搜索和复制的实际成本（包括人工）的权利。如果您提交的请求需要支付额外的恢复费用，我们将在工作开始前向您提供估算，

• 对于商业请求或导致办公功能过度中断的请求，每小时收取 25 美元费用（Epic 将“过度中断”请求定义为需要超过八 [8] 小时的实际员工工作时间来编制的请求）

• 如果根据定制要求需要计算机编程，则每小时收费 80 美元。

• 当需要额外的法律支持时，每小时收费 85 美元。

所有副本费用（包括递送费）必须在提供文件之前通过支票或汇票支付给 Epic Charter Schools

复制和检索费

学校领导应收取费用以收回复制学区记录的合理直接费用。学校领导还应对因商业目的而检索学校记录或对学校基本职能造成过度干扰的检索收取直接费用。在任何情况下，不得对出于公共利益寻求的记录收取检索费，包括但不限于向新闻媒体、学者、作者和纳税人发布，以确定学校官员是否诚实、忠实和称职。履行公务员的职责。学校规定了以下记录文件复制和/或文件检索费用：

• 每页 8.5 x 11 或 8.5 x 14 25 美分

• 研究和编译 每小时 15.00 美元

提出请求的人必须在收到记录之前支付记录费以及复制费和/或检索费。

家庭教育权利与教育隐私法 (FERPA) 通知

《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 赋予家长和 18 岁以上的学生（“合格学生”）有关学生教育记录的某些权利。他们是：

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1. 有权在学校收到访问请求之日起 45 天内检查和审查学生的教育记录。家长或符合资格的学生应向学校提交书面请求，注明他们希望检查的记录。学校领导将安排访问并通知家长或符合资格的学生可检查记录的时间和地点。

2. 如果家长或符合资格的学生认为不准确或具有误导性，则有权要求修改学生的教育记录。家长或符合资格的学生可以要求学校修改他们认为不准确或具有误导性的记录。他们应该写信给学校校长，明确指出他们想要更改的记录部分，并说明其不准确或误导性的原因。如果学校决定不按照家长或符合资格的学生的要求修改记录，学校将通知家长或符合资格的学生该决定，并告知他们有权就修改请求举行听证会。当被告知参加听证会的权利时，我们将向家长或符合资格的学生提供有关听证会程序的更多信息。

3. 有权同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息，但 FERPA 授权未经同意披露的情况除外。允许在未经同意的情况下披露的一种例外情况是向具有合法教育利益的学校官员披露。学校官员是指学校雇用的行政人员、主管、指导员或支持人员（包括医务人员和执法单位人员）；在学校董事会任职的人员；与学校签订合同执行特殊任务的个人或公司（例如律师、审计师、医疗顾问或治疗师）；或在官方委员会（例如纪律委员会或申诉委员会）任职的家长或学生，或协助其他学校官员履行其任务。如果学校官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则该官员拥有合法的教育利益。根据要求，学校在未经学生寻求或打算就读的其他学区官员同意的情况下披露教育记录。 （注：FERPA 要求学校做出合理尝试，通知学生记录请求，除非学校在年度通知中声明打算根据请求转发记录。）

4. “学校官员”是指对促进学校教育目标负有一般或特定责任的学校员工，或与学校签订合同的第三方，提供与学校教育使命相关的专业、商业和类似行政服务。其职责将其归入此类的个人包括教师；顾问；辅导员；院长、系主任、主任和其他负责学术事业某些部分或一项支持活动的行政官员；卫生人员；官方认可的俱乐部、组织等的行政和教员赞助商；官方委员会的成员，包括学生和校友，以及受雇协助学校官员履行专业职责的工作人员；与学校签订合同提供与学校教育使命相关的特定任务或服务的个人或实体。这些官员的访问在实际情况下受到限制，并且仅限于履行指定职责所需的学生记录部分。

5. “合法教育利益”被定义为对理事会通过的政策体系所规定的公共教育一般过程至关重要的利益。合法的教育利益包括教学、研究、公共服务以及学术咨询、一般咨询、纪律、职业咨询和就业安置、建议、医疗服务、安全和学术援助活动等直接支持性活动。此外，学校还正式认可适当的课外活动，这些活动通常支持学校的总体目标，并且通常有助于整个学生群体的福祉，特别是对参与这些活动的许多个人的福祉。这些活动包括校队和校内体育运动、特定兴趣俱乐部和学生会。

6. 就学校涉嫌未遵守 FERPA 要求向美国教育部提出投诉的权利。

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管理 FERPA 的办公室的名称和地址为： Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, S. W. Washington, D. C. 20202-5920

关于发布名录信息的家长通知

FERPA 是一项联邦法律，要求学校（除某些例外情况）在披露您孩子的教育记录中的个人身份信息之前获得您的书面同意。但是，未经家长书面同意，学校不会披露适当指定的“目录信息”，除非您按照学校程序向学校提出相反的建议。术语“目录信息”可以包括以下内容：

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1. 学生的名字

2. 地址

3. 电话列表

4. 电子邮件地址

5. 照片

6. 出生地点和日期

7. 研究的主要领域

8. 出席日期

9. 年级水平

10. 参加官方认可的活动和体育运动

11. 运动队成员的体重和身高

12. 最近就读的学校

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因此，除非家长或符合资格的学生在其选择的每个学年入学后三十 (30) 个日历日内以书面形式通知学校，要求学校发布任何上述信息（每个类别的信息必须明确要求） ），学校不会公开名录信息。

照片、视频、网站和社交媒体发布表（选择退出）

有时，Epic 特许学校的代表和/或员工可能希望对与学校计划、项目或活动有关的个人进行拍照、录像和/或采访。为了发布照片、视频片段和/或评论，和/或在学校网站、社交媒体网络和印刷材料上发布，Epic 特许学校会向您的学生提供选择退出此类发布的通知）通过Powerschool。要为您的学生选择退出媒体发布，请通过 Powerschool 进行选择（如果您不选择退出，则无需采取任何行动）。

第一章家长参与政策 Epic 特许学校

Epic 特许学校根据 Title I 家长在年度 Title I 家长会议期间的意见，制定了书面 Title I 家长参与政策。它已通过时事通讯、电子邮件以及在全州举行的家长会议上分发的方式向 Title I 学生的家长分发该政策。该政策描述了执行以下第一章家长参与要求的方法 [20 USC 6318 第 1118(a)-(f) 节（含）]。

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其他有用的链接：

网站家长和家庭参与政策

学校家长契约

家长的知情权

家长参与 Title I 计划

为了让家长参与 Epic 特许学校的 Title I 计划，我们制定了以下做法：

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• 学校召开年度会议，向 Title I 学生家长通报 Title I 要求以及家长参与 Title I 计划的权利。

• 学校为 Title I 家长提供灵活数量的会议，例如早上或晚上的会议。

• 学校以有组织、持续和及时的方式让 Title I 学生家长参与学校 Title I 项目和 Title I 家长参与政策的规划、审查和改进。

• 学校在整个学年的各种会议上为 Title I 学生的家长提供有关 Title I 项目的及时信息。

• 学校向 Title I 学生的家长解释学校使用的课程、用于衡量学生进步的评估以及学生应达到的熟练程度。

• 如果第一章学生家长提出要求，学校会提供定期会议的机会，让家长参与有关子女教育的决策。

学校与家长契约

Epic 特许学校向 Title I 学生的家长分发一份学校家长契约。该契约是与家长共同制定的，概述了家长、全体学校教职员工和学生将如何分担提高学生学业成绩的责任。它描述了学校和家庭合作帮助孩子达到纽约州高学术标准的具体方式。它涉及以下法律要求的项目，以及第一章学生家长建议的其他项目。

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• 学校有责任提供高质量的课程和教学

• 父母负责支持孩子学习的方式

• 家长和老师之间至少通过每年一次的家长会进行持续沟通的重要性；经常报告学生的进步；接触工作人员；家长有机会担任志愿者并参与孩子的班级；以及观察课堂活动的机会

建设参与能力

Epic 特许学校让 Title I 家长与学校进行有意义的互动。它支持教职员工、家长和社区之间的合作，以提高学生的学业成绩。为了帮助实现这些目标，学校制定了以下做法。

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• 学校为 Title I 家长提供帮助，帮助他们了解州的学术内容标准、评估以及如何监控和提高孩子的成绩。

• 学校为 Title I 家长提供材料和培训，帮助他们与孩子一起提高孩子的成绩。

• 在 Title I 家长的帮助下，学校向教职员工宣传家长贡献的价值，以及如何作为平等伙伴与家长合作。

• 学校将第一章家长参与计划与其他计划进行协调和整合，并开展其他活动，例如家长资源中心，以鼓励和支持家长更充分地参与子女的教育。

• 学校以家长理解的格式和语言向 Title I 家长分发与学校和家长计划、会议和其他活动相关的信息。

• 学校为 Title I 家长要求的家长参与活动提供支持。

史诗特许学校寄养计划

根据联邦《每个学生成功法案》(ESSA) 第 1112(c)(5)(B) 条的要求，第一章教育稳定性条款于 2016 年 12 月 10 日生效。在此日期之前，每个学区应制定寄养计划制定并向所有利益相关者传播。

根据 ESSA 第 1111(c)(5) 条，学区必须与儿童福利机构和部落儿童福利机构 (CWA) 合作，实施第一章教育稳定性条款。因此，每个学区应制定明确的书面寄养计划。因此，Epic Charter 的寄养计划应如下：

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1. LEA 联络点和职责。

负责人将指定至少一名人员作为寄养联系人 (POC)。 POC 也可能是无家可归的学生协调员。该指定将于 2016 年 12 月 10 日生效，并每年更新一次。此人的姓名将在每年 9 月 30 日之前通过在线赠款管理系统提交给 OSDE。如果需要额外的工作人员来满足要求，主管将根据需要进行分配。 POC 将以儿童的最大利益为出发点，确保满足所有教育要求。

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POC 将与 CWA 密切合作，以：

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• 与相应的儿童福利机构 POC 协调以实施 Title I 条款；

• 领导制定最佳利益决策流程；

• 记录最佳利益决定；

• 促进记录转移和立即注册；

• 根据 FERPA 和其他隐私协议，促进与儿童福利机构的数据共享；

• 制定并协调当地交通程序；

• 管理最佳利益决定和运输成本纠纷；

• 确保寄养儿童入学并正常上学；和

• 根据需要，为学校工作人员提供有关第一章条款和寄养儿童教育需求的专业发展和培训。

2.决策过程。

委员会将召开会议，以确定原籍学校是否不符合每个寄养儿童的最佳利益以及儿童的适当安置。该委员会将由站点管理员或代表、LEA 的 POC 以及 CWA 成员组成。在紧急情况下，CWA 有权立即就学校安置做出决定，然后咨询 LEA 并重新考虑儿童的最佳利益决定。

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如果对寄养儿童的学校安置存在分歧，CWA 将被视为做出最佳利益决定的最终决策者。 CWA 具有独特的优势，可以评估重要的非教育因素，例如安全、兄弟姐妹安置、孩子的永久目标以及案例计划的其他组成部分。 CWA 还有权力、能力和责任与包括家长、儿童、学校和法院在内的多方合作并获取信息来做出这些决定。

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3. 各方之间应共享的文件或记录的类型。

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寄养父母、社会工作者或其他法定监护人将被允许立即将儿童登记在学区的寄养家庭中，而无需提供必要的文件（出生证明、注射记录、学业记录、特殊教育记录等）。这是为了帮助帮助学生顺利过渡到学区。接收学区将联系原学区获取记录并根据需要进行调整。入学后，应提供以下监护或法定监护文件，以供寄养家庭或CWA核实：

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• 授权书

• 宣誓书

• 法庭命令

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Epic Charter 将与 CWA 共享《家庭教育权利和隐私法》(FERPA) 及其他州隐私法允许的教育记录。这使得教育机构可以在未经家长同意的情况下向 CWA 披露寄养学生的教育记录，包括 IDEA。

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4. 协作结构，例如定期安排的会议，相关个人可以参与特定流程。

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POC 将根据需要与站点管理员、学校辅导员、课堂教师和寄养家长会面，讨论儿童在寄养方面的进展，并记录会议结果。所有决定都将采用协作团队方法做出，以确定什么最符合儿童的最大利益。

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5. 关于孩子就读学校（原籍学校或接收学校）的最佳利益确定文件。

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Epic Charter 应使用样本表格（可通过 点击这里）来自俄克拉荷马州教育部，为每个寄养儿童做出“最佳利益”决定。什么最符合儿童的最大利益将由 CWA 做出最终决定。

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打印带有学校信笺的表格，并针对每个学生的最佳兴趣确定评估进行个性化。

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6、运输手续。

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寄养儿童将有权以与学区所有其他儿童相同的方式获得交通服务。除了常规交通路线外，当需要交通以将儿童寄养在其通常就读地区或学区以外的原籍学校时（如果符合学生的最大利益），学区将与 CWA 合作。在学监的监督下，POC 将邀请适当的学区官员、CWA 以及其他学区或机构的官员，及时为学生安排经济高效的交通。

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7. 与学生交通相关的责任和费用。

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Epic Charter 学区将与 CWA 合作制定并实施明确的书面程序，管理如何提供交通以将儿童留在原籍学校寄养。学区还将与 CWA 合作，就交通费用的支付达成协议。该协议将涵盖孩子在寄养期间如何提供、安排和资助交通。每个协议可能/将会有很大差异，因为在做出交通决定时应考虑每个孩子的独特需求。

免责声明

Epic 特许学校的政策和规定，或本指南出版后对政策和规定的任何变更，均取代本手册中提供的所有信息。如需更多详细信息，鼓励家庭联系管理办公室或在线获取更新信息。