Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Sưc khỏe va sự an toan

Trang web Epic có trang tài nguyên y tế dành cho phụ huynh truy cập về nhiều chủ đề sức khỏe khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở: sàng lọc, bệnh tật, phòng ngừa và chuẩn bị. Trang web này cũng có danh sách các sở y tế trên toàn tiểu bang của Bộ Y tế Tiểu bang Oklahoma.

Kế hoạch ứng phó khẩn cấp y tế

Sơ cứu, cấp cứu và quản lý thuốc cho học sinh

​

MỤC ĐÍCH

Thiết lập các quy trình quản lý các dịch vụ sơ cứu khẩn cấp tại Epic, bao gồm sơ cứu, điều trị cấp cứu và quản lý thuốc cấp cứu cho học sinh.

Các thủ tục được thiết lập trong chính sách này sẽ được tuân thủ trong ngày học, tại các hoạt động do Epic tài trợ và các cơ sở khác của Epic.

​

CÁC QUY ĐỊNH CHUNG

​

1. Các điều khoản của chính sách này nhằm đáp ứng nhu cầu sức khỏe của học sinh trong trường hợp bị thương nhẹ và nặng hoặc trường hợp cấp cứu y tế.

2. Để đảm bảo an toàn cho học sinh, Epic đã áp dụng quan điểm rằng phụ huynh và người giám hộ phải quản lý thuốc tại nhà bất cứ khi nào có thể.

3. Epic nhận ra rằng tai nạn và trường hợp khẩn cấp về y tế có thể và thực sự xảy ra; do đó, Epic đã áp dụng các hướng dẫn để chuẩn bị cho nhân viên sơ cứu và chăm sóc khẩn cấp trong những sự kiện bất ngờ này.

4. Chính sách rõ ràng của Epic là gọi 911 hoặc các dịch vụ y tế khẩn cấp thích hợp khác trong mọi tình huống có khả năng tồn tại tình trạng bệnh lý nghiêm trọng.

SƠ CẤP VÀ ĐIỀU TRỊ CẤP CỨU

1. Sơ cứu sẽ được cung cấp cho sinh viên, nhân viên Epic và khách đến thăm trường trong những tình huống nhỏ.

   • Bất kỳ nhân viên nào của Epic cung cấp CPR sẽ hoàn thành khóa đào tạo về CPR do Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ hoặc một tổ chức đào tạo khác được công nhận trên toàn quốc cung cấp.

   • Vật dụng sơ cứu phải được cất giữ ở các vị trí trung tâm, nơi chúng luôn sạch sẽ, khô ráo và sẵn có cho tất cả nhân viên.

2. Vì học sinh có thể bị động kinh và/hoặc lên cơn hen suyễn hoặc các tình trạng sức khỏe khác tại Epic, nên giáo viên phải được biết các quy trình thích hợp để xử lý những tình trạng này và cách gọi 911, Dịch vụ Y tế Khẩn cấp (EMS). Khi xảy ra trường hợp khẩn cấp, nhân viên Epic sẽ thực hiện các quy trình khẩn cấp thích hợp,

   • Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể liên hệ với 911, EMS và được khuyến khích làm như vậy.

   • Nhân viên tại Epic sẽ quản lý các thủ tục khẩn cấp cần thiết trong các tình huống đe dọa tính mạng. Nói chung, những người được đào tạo phải là nhân viên có nhiều khả năng ở gần học sinh, nhân viên hoặc khách nhất trong trường hợp khẩn cấp.

3. Ít nhất hai nhân viên phải có chứng nhận hiện hành về hồi sức tim phổi (CPR) và sơ cứu hoặc phải được đào tạo, trong vòng hai năm qua, về sơ cứu khẩn cấp và CPR thông qua Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ hoặc một tổ chức đào tạo khác được công nhận trên toàn quốc.

4. Nhà trường sẽ tuân thủ Mục 20 của Bộ luật Giáo dục Oklahoma về việc cho học sinh dùng thuốc, bao gồm cả cần sa y tế. Tiêm khẩn cấp: dụng cụ tiêm tự động epinephrine được kê đơn cho học sinh bị dị ứng đã được xác định:

   • Khi một chuyên gia y tế được cấp phép tin rằng epinephrine để điều trị phản ứng dị ứng là cần thiết trong giờ Epic, thì nhân viên sẽ sử dụng epinephrine trong Epic. Dụng cụ tiêm tự động sẽ do học sinh cung cấp.

   • Chỉ có thể tiêm liều epinephrine đã đo trước (Epi-Pen hoặc Epi-Pen Jr.). Việc tiêm thuốc sẽ được thực hiện ngay sau khi báo cáo về việc tiếp xúc với chất gây dị ứng hoặc theo yêu cầu của học sinh theo quy định do bắt đầu có phản ứng dị ứng. Loại phơi nhiễm (ví dụ: nuốt phải, tiếp xúc với da, hít phải) cũng như chất gây dị ứng cụ thể phải được chỉ định theo yêu cầu của chuyên gia y tế được cấp phép.

   • Epic sẽ liên hệ với EMS NGAY LẬP TỨC (nếu có thì cử nhân viên khác

   • người gọi 911) và phụ huynh hoặc người giám hộ khi học sinh được tiêm epinephrine.

   • Thuốc hít:

     • Với chẩn đoán bệnh hen suyễn và lệnh của chuyên gia y tế được cấp phép, học sinh có thể được phép mang theo và sử dụng ống hít để điều trị bệnh hen suyễn.

     • Ống hít thứ hai, để sử dụng dự phòng, có thể được cất giữ ở một địa điểm đã được Epic phê duyệt để học sinh có thể tiếp cận với sự giám sát thích hợp của nhân viên theo yêu cầu.

Đào tạo CPR

Ít nhất hai giảng viên và/hoặc nhân viên đủ tiêu chuẩn về CPR sau khi thực hiện và vượt qua các yêu cầu về CPR của Hội Chữ thập đỏ. Việc đào tạo sẽ được tiến hành hàng năm.

Tuyên bố không phân biệt đối xử

Epic Charter Schools cấm phân biệt đối xử trong các hoạt động và chương trình giáo dục, tuyển sinh cũng như lựa chọn và/hoặc việc làm trên cơ sở chủng tộc, tôn giáo, giới tính, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, tình trạng cựu chiến binh hoặc khuyết tật. Epic Charter Schools tuân thủ các quy định của liên bang và tiểu bang trong việc thực hiện Tiêu đề IX của Bản sửa đổi giáo dục năm 1972, Tiêu đề VI, Mục 504 và Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) năm 1990.

Báo cáo lạm dụng và bỏ bê trẻ em

Bất kỳ giáo viên, cố vấn, y tá hoặc quản trị viên nào của Epic có lý do chính đáng để nghi ngờ rằng một đứa trẻ được nhìn thấy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đã bị lạm dụng hoặc bỏ bê sẽ liên hệ ngay với đơn vị phúc lợi trẻ em của quận thuộc Bộ Dịch vụ Nhân sinh (405-521-3646 ) và thông báo cho cơ quan về các sự kiện và hoàn cảnh dẫn đến việc nộp báo cáo. Nhân viên nhà trường không có trách nhiệm chứng minh rằng đứa trẻ đã bị lạm dụng hoặc bỏ mặc, cũng như không xác định liệu đứa trẻ có cần được bảo vệ hay không. Nhân viên nhà trường không được liên lạc với gia đình trẻ hoặc bất kỳ người nào khác để xác định nguyên nhân của bất kỳ nghi ngờ lạm dụng hoặc bỏ bê nào. Không nhân viên nào của Epic Charter Schools sẽ bị sa thải vì đã báo cáo hành vi lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em. Hơn nữa, luật tiểu bang quy định quyền miễn trừ khỏi mọi trách nhiệm dân sự hoặc hình sự phát sinh từ việc báo cáo như vậy, nếu báo cáo được thực hiện một cách thiện chí. Cuối cùng, luật tiểu bang cũng quy định việc bảo vệ danh tính của bất kỳ cá nhân nào thực hiện báo cáo như vậy.

Đạo luật hồ sơ mở

Trường Đặc quyền Epic tuân thủ Đạo luật Hồ sơ Mở Oklahoma (51 Q.S. § 24A.1 và tiếp theo). Hồ sơ của Epic Charter Schools có sẵn để kiểm tra và sao chép công khai, ngoại trừ hồ sơ được bảo mật theo luật tiểu bang hoặc liên bang.

Cơ quan công quyền chỉ có thể tính phí để thu hồi các chi phí hợp lý, trực tiếp của việc sao chép hồ sơ hoặc sao chép cơ học.

Biểu phí cho chi phí sao chép

​

• 0,25 USD mỗi trang đối với bản sao hồ sơ có kích thước tối đa 8 14” x 14” hoặc nhỏ hơn

• $ 1,00 mỗi trang cho các bản sao được chứng thực

• Bản sao của các phương tiện khác (ví dụ: CD-ROM, ổ đĩa flash, v.v.) sẽ là chi phí sao chép thực tế, bao gồm cả chi phí nhân công.

​​

Tuy nhiên, nếu yêu cầu chỉ nhằm mục đích thương mại hoặc rõ ràng sẽ gây gián đoạn các chức năng thiết yếu của cơ quan công quyền thì có thể phải trả một khoản phí hợp lý để bù đắp chi phí trực tiếp cho việc lưu trữ, tìm kiếm và sao chép.

Biểu phí cho các yêu cầu phải chịu chi phí khôi phục bổ sung:

​

Epic có quyền thu hồi chi phí thực tế của việc tìm kiếm và sao chép hồ sơ, bao gồm cả nhân công, nếu thông tin được yêu cầu không có sẵn hoặc cần một khoảng thời gian dài để truy xuất. Nếu bạn gửi yêu cầu có chi phí khôi phục bổ sung, bạn sẽ được cung cấp ước tính trước khi công việc bắt đầu,

• Phí 25 USD mỗi giờ đối với các yêu cầu thương mại hoặc những yêu cầu gây gián đoạn quá mức các chức năng văn phòng (Epic định nghĩa yêu cầu "gián đoạn quá mức" là yêu cầu đòi hỏi hơn tám [8] giờ thời gian làm việc thực tế của nhân viên để biên soạn)

• Lệ phí $80 mỗi giờ khi lập trình máy tính được yêu cầu theo yêu cầu tùy chỉnh.

• Phí 85 USD mỗi giờ khi cần hỗ trợ pháp lý bổ sung.

Tất cả phí cho các bản sao, bao gồm cả phí giao hàng, phải được thanh toán bằng séc hoặc phiếu chuyển tiền, phải trả cho Epic Charter Schools, trước khi tài liệu được cung cấp

Phí sao chép và tìm kiếm

Lãnh đạo Nhà trường sẽ tính phí để bù đắp chi phí trực tiếp hợp lý cho việc sao chép hồ sơ học khu. Lãnh đạo Nhà trường cũng sẽ tính phí cho chi phí trực tiếp cho việc tìm kiếm hồ sơ Nhà trường được tìm kiếm vì mục đích thương mại hoặc tìm kiếm gây gián đoạn quá mức cho các chức năng thiết yếu của Nhà trường. Trong mọi trường hợp, sẽ không tính phí tìm kiếm đối với các hồ sơ được tìm kiếm vì lợi ích công cộng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc phát hành cho các phương tiện truyền thông, học giả, tác giả và người nộp thuế muốn xác định xem các quan chức của Trường có trung thực, trung thực và thành thạo hay không. thực hiện nhiệm vụ của mình với tư cách là công chức. Nhà trường đã quy định các khoản phí sau đây cho việc sao chép hồ sơ và/hoặc tìm kiếm tài liệu:

• 8,5 x 11 hoặc 8,5 x 14 25¢ mỗi trang

• Nghiên cứu và Biên soạn $15,00 mỗi giờ

Người yêu cầu sẽ phải thanh toán phí hồ sơ và phí sao chụp và/hoặc tra cứu trước khi nhận hồ sơ.

Quyền Giáo dục Gia đình & Thông báo về Đạo luật quyền riêng tư (FERPA)

Đạo luật về Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (FERPA) dành cho phụ huynh và học sinh trên 18 tuổi (“học sinh đủ điều kiện”) một số quyền nhất định đối với hồ sơ học tập của học sinh. Họ đang:

​

1. Quyền kiểm tra và xem xét hồ sơ học tập của học sinh trong vòng 45 ngày kể từ ngày Nhà trường nhận được yêu cầu truy cập. Phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện phải gửi cho Nhà trường một văn bản yêu cầu xác định (các) hồ sơ mà họ muốn kiểm tra. Lãnh đạo Nhà trường sẽ sắp xếp việc tiếp cận và thông báo cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện về thời gian và địa điểm có thể kiểm tra hồ sơ.

2. Quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ học tập của học sinh mà phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện tin là không chính xác hoặc gây nhầm lẫn. Phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện có thể yêu cầu Nhà trường sửa đổi hồ sơ mà họ cho là không chính xác hoặc gây nhầm lẫn. Họ nên viết thư cho hiệu trưởng nhà trường, xác định rõ phần hồ sơ mà họ muốn thay đổi và nêu rõ lý do tại sao nó không chính xác hoặc gây nhầm lẫn. Nếu Nhà trường quyết định không sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu của phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện, Nhà trường sẽ thông báo cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện về quyết định đó và thông báo cho họ về quyền điều trần liên quan đến yêu cầu sửa đổi. Thông tin bổ sung về thủ tục điều trần sẽ được cung cấp cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện khi được thông báo về quyền điều trần.

3. Quyền đồng ý tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân có trong hồ sơ giáo dục của học sinh, ngoại trừ trong phạm vi FERPA cho phép tiết lộ mà không cần sự đồng ý. Một ngoại lệ cho phép tiết lộ mà không cần sự đồng ý là tiết lộ cho các quan chức của Nhà trường có lợi ích giáo dục hợp pháp. Viên chức của Trường là người được Trường tuyển dụng với vai trò là quản trị viên, người giám sát, người hướng dẫn hoặc nhân viên hỗ trợ (bao gồm cả nhân viên y tế và nhân viên đơn vị thực thi pháp luật); một người phục vụ trong Hội đồng Nhà trường; một người hoặc công ty mà Nhà trường đã ký hợp đồng để thực hiện một nhiệm vụ đặc biệt (chẳng hạn như luật sư, kiểm toán viên, nhà tư vấn y tế hoặc nhà trị liệu); hoặc phụ huynh hoặc học sinh phục vụ trong một ủy ban chính thức, chẳng hạn như ủy ban kỷ luật hoặc khiếu nại, hoặc hỗ trợ một quan chức khác của trường thực hiện nhiệm vụ của họ. Viên chức nhà trường có lợi ích giáo dục chính đáng nếu viên chức đó cần xem xét hồ sơ học tập để hoàn thành trách nhiệm nghề nghiệp của mình. Theo yêu cầu, Nhà trường tiết lộ hồ sơ giáo dục mà không có sự đồng ý của các quan chức của khu học chánh khác mà học sinh muốn hoặc có ý định ghi danh. (Lưu ý: FERPA yêu cầu Nhà trường thực hiện nỗ lực hợp lý để thông báo cho học sinh về yêu cầu hồ sơ trừ khi trường nêu rõ trong thông báo hàng năm rằng trường có ý định chuyển tiếp hồ sơ theo yêu cầu.)

4. “Quan chức nhà trường” là nhân viên của Nhà trường có trách nhiệm chung hoặc cụ thể trong việc thúc đẩy các mục tiêu giáo dục của Nhà trường hoặc bên thứ ba theo hợp đồng với Nhà trường để cung cấp các dịch vụ hành chính, kinh doanh và chuyên môn tương tự liên quan đến sứ mệnh giáo dục của Nhà trường. Những cá nhân có trách nhiệm thuộc loại này bao gồm giáo viên; cố vấn; cố vấn; trưởng khoa, chủ tịch bộ phận, giám đốc và các quan chức hành chính khác chịu trách nhiệm về một số bộ phận của doanh nghiệp học thuật hoặc một trong các hoạt động hỗ trợ; nhân viên y tế; nhà tài trợ hành chính và giảng viên của các câu lạc bộ, tổ chức được công nhận chính thức, v.v.; các thành viên, bao gồm cả sinh viên và cựu sinh viên, các ủy ban chính thức, nhân viên được tuyển dụng để hỗ trợ các quan chức của Trường thực hiện trách nhiệm nghề nghiệp; và những người hoặc tổ chức theo hợp đồng với Nhà trường để cung cấp một nhiệm vụ hoặc dịch vụ cụ thể liên quan đến sứ mệnh giáo dục của Nhà trường. Việc truy cập của các quan chức này bị hạn chế nếu thực tế và chỉ đối với phần hồ sơ học sinh cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao.

5. “Các lợi ích giáo dục hợp pháp” được định nghĩa là các lợi ích thiết yếu cho quá trình giáo dục công lập chung được quy định bởi nội dung chính sách được hội đồng quản trị thông qua. Các lợi ích giáo dục hợp pháp sẽ bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, dịch vụ công và các hoạt động hỗ trợ trực tiếp như tư vấn học tập, tư vấn chung, kỷ luật, tư vấn nghề nghiệp và giới thiệu việc làm, tư vấn, dịch vụ y tế, an toàn và các hoạt động hỗ trợ học tập. Ngoài ra, Nhà trường chính thức công nhận các hoạt động ngoại khóa phù hợp nhằm hỗ trợ chung cho các mục tiêu chung của nhà trường và đóng góp chung cho phúc lợi của toàn thể học sinh và đặc biệt là cho nhiều cá nhân tham gia vào các hoạt động này. Những hoạt động này bao gồm các môn thể thao trong trường và trong trường, các câu lạc bộ sở thích cụ thể và hội đồng sinh viên.

6. Quyền nộp đơn khiếu nại lên Bộ Giáo dục Hoa Kỳ liên quan đến cáo buộc Nhà trường không tuân thủ các yêu cầu của FERPA.

​​

Tên và địa chỉ của Văn phòng quản lý FERPA là: Văn phòng Tuân thủ Chính sách Gia đình Bộ Giáo dục Hoa Kỳ 400 Maryland Avenue, S. W. Washington, D. C. 20202-5920

THÔNG BÁO GỬI PHỤ HUYNH VỀ VIỆC PHÁT HÀNH THÔNG TIN DANH BẠ

FERPA, luật liên bang, yêu cầu Nhà trường, trừ một số trường hợp ngoại lệ nhất định, phải có sự đồng ý bằng văn bản của bạn trước khi tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân từ hồ sơ giáo dục của con bạn. Tuy nhiên, Nhà trường sẽ không tiết lộ “thông tin danh bạ” được chỉ định phù hợp mà không có sự đồng ý bằng văn bản của phụ huynh, trừ khi bạn đã thông báo cho Nhà trường làm ngược lại theo quy trình của Nhà trường. Thuật ngữ “thông tin thư mục” có thể bao gồm những điều sau đây:

​

1. Tên học sinh

2. Địa chỉ

3. Danh sách điện thoại

4. Địa chỉ thư điện tử

5. ảnh chụp

6. Ngày và nơi sinh

7. Chuyên ngành học

8. Ngày tham dự

9. Khối

10. Tham gia vào các hoạt động và thể thao được chính thức công nhận

11. Cân nặng và chiều cao của các thành viên trong đội thể thao

12. Trường học gần đây nhất đã theo học

​​

Do đó, trừ khi phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện thông báo cho Nhà trường bằng văn bản trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày ghi danh vào mỗi năm học mà họ lựa chọn để yêu cầu Nhà trường tiết lộ bất kỳ thông tin nào ở trên (mỗi loại thông tin phải được yêu cầu cụ thể). ), Nhà trường sẽ không tiết lộ thông tin thư mục.

Biểu mẫu phát hành ảnh, video, trang web và mạng xã hội (Chọn không tham gia)

Đôi khi, đại diện và/hoặc nhân viên của Epic Charter Schools có thể muốn chụp ảnh, quay video và/hoặc phỏng vấn các cá nhân liên quan đến các chương trình, dự án hoặc sự kiện của trường. Để phát hành các bức ảnh, đoạn phim và/hoặc nhận xét và/hoặc đăng lên (các) trang web của trường, mạng truyền thông xã hội và tài liệu in ấn, Epic Charter Schools đưa ra thông báo về việc từ chối phát hành những thông tin đó cho (các) học sinh của bạn. ) thông qua Powerschool. Để chọn không tham gia phát hành phương tiện truyền thông cho học sinh của bạn, vui lòng thực hiện lựa chọn đó thông qua Powerschool (không cần thực hiện hành động nào nếu bạn không chọn không tham gia).

Tiêu đề I Chính sách về sự tham gia của phụ huynh Trường bán công Epic

Epic Charter Schools đã phát triển một chính sách bằng văn bản về sự tham gia của phụ huynh Title I với ý kiến đóng góp từ phụ huynh Title I trong cuộc họp phụ huynh Title I hàng năm. Nó đã phân phối chính sách này tới phụ huynh của học sinh Title I thông qua các bản tin, email và phân phối tại các cuộc họp phụ huynh được tổ chức trên toàn tiểu bang. Chính sách này mô tả các phương tiện để thực hiện các yêu cầu về sự tham gia của phụ huynh theo Tiêu đề I sau đây [bao gồm 20 USC 6318 Mục 1118(a)-(f)].

​

Các liên kết hữu ích khác:

Chính sách về sự tham gia của phụ huynh và gia đình trên trang web

Hiệp ước dành cho phụ huynh trường học

Quyền được biết của phụ huynh

Sự tham gia của phụ huynh vào Chương trình Title I

Để thu hút phụ huynh tham gia chương trình Title I tại Epic Charter Schools, các phương pháp sau đã được thiết lập:

​

• Nhà trường triệu tập một cuộc họp thường niên để thông báo cho phụ huynh của học sinh Title I về các yêu cầu của Title I và về quyền của phụ huynh được tham gia vào chương trình Title I.

• Nhà trường cung cấp số lượng cuộc họp linh hoạt cho phụ huynh Title I, chẳng hạn như các cuộc họp vào buổi sáng hoặc buổi tối.

• Nhà trường thu hút sự tham gia của phụ huynh học sinh Title I một cách có tổ chức, liên tục và kịp thời trong việc lập kế hoạch, đánh giá và cải tiến các chương trình Title I của trường cũng như chính sách về sự tham gia của phụ huynh Title I.

• Nhà trường cung cấp cho phụ huynh của học sinh Title I thông tin kịp thời về các chương trình Title I trong nhiều cuộc họp khác nhau trong suốt năm học.

• Nhà trường cung cấp cho phụ huynh của các học sinh Title I bản giải thích về chương trình giảng dạy được sử dụng tại trường, các đánh giá được sử dụng để đo lường sự tiến bộ của học sinh và mức độ thành thạo mà học sinh phải đạt được.

• Nếu phụ huynh của học sinh Title I yêu cầu, nhà trường sẽ tạo cơ hội cho các cuộc họp thường xuyên để phụ huynh tham gia vào các quyết định liên quan đến việc giáo dục con cái họ.

Hiệp ước giữa phụ huynh và trường học

Epic Charter Schools phân phát cho phụ huynh của các học sinh Title I một bản thỏa thuận giữa nhà trường và phụ huynh. Thỏa thuận nhỏ gọn được phát triển cùng với phụ huynh, nêu rõ cách thức phụ huynh, toàn bộ nhân viên nhà trường và học sinh sẽ chia sẻ trách nhiệm để cải thiện thành tích học tập của học sinh. Nó mô tả những cách cụ thể mà nhà trường và gia đình sẽ hợp tác để giúp trẻ em đạt được các tiêu chuẩn học tập cao của Tiểu bang. Nó đề cập đến các mục được yêu cầu về mặt pháp lý sau đây, cũng như các mục khác do phụ huynh của học sinh Title I đề xuất.

​

• Trách nhiệm của nhà trường trong việc cung cấp chương trình giảng dạy và giảng dạy chất lượng cao

• Những cách phụ huynh sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ việc học tập của con mình

• Tầm quan trọng của việc liên lạc thường xuyên giữa phụ huynh và giáo viên thông qua, ở mức tối thiểu, các cuộc họp phụ huynh-giáo viên hàng năm; báo cáo thường xuyên về sự tiến bộ của học sinh; tiếp cận nhân viên; cơ hội để phụ huynh tình nguyện tham gia vào lớp học của con mình; và cơ hội quan sát các hoạt động trong lớp

Xây dựng năng lực tham gia

Epic Charter Schools thu hút phụ huynh Title I tham gia tương tác có ý nghĩa với nhà trường. Nó hỗ trợ sự hợp tác giữa nhân viên, phụ huynh và cộng đồng để cải thiện thành tích học tập của học sinh. Để giúp đạt được những mục tiêu này, nhà trường đã thiết lập các phương pháp thực hành sau.

​

• Nhà trường hỗ trợ phụ huynh theo Tiêu đề I trong việc tìm hiểu các tiêu chuẩn, đánh giá về nội dung học tập của Tiểu bang cũng như cách theo dõi và cải thiện thành tích của con em họ.

• Nhà trường cung cấp cho phụ huynh Tiêu đề I tài liệu và đào tạo để giúp họ làm việc với con mình nhằm cải thiện thành tích của con họ.

• Với sự hỗ trợ của phụ huynh Tiêu đề I, nhà trường giáo dục nhân viên về giá trị đóng góp của phụ huynh và cách làm việc với phụ huynh như những đối tác bình đẳng.

• Nhà trường điều phối và tích hợp chương trình có sự tham gia của phụ huynh theo Tiêu đề I với các chương trình khác, đồng thời tiến hành các hoạt động khác, chẳng hạn như trung tâm nguồn lực dành cho phụ huynh, để khuyến khích và hỗ trợ phụ huynh tham gia đầy đủ hơn vào việc giáo dục con cái họ.

• Nhà trường cung cấp Thông tin liên quan đến các chương trình của trường và phụ huynh, các cuộc họp và các hoạt động khác cho phụ huynh Tiêu đề I theo hình thức và ngôn ngữ mà phụ huynh hiểu được.

• Nhà trường cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động có sự tham gia của phụ huynh theo yêu cầu của phụ huynh Tiêu đề I.

Kế hoạch chăm sóc nuôi dưỡng của trường điều lệ Epic

Theo yêu cầu của Đạo luật Thành công của Mọi Học sinh (ESSA) liên bang, Mục 1112(c)(5)(B) các điều khoản về ổn định giáo dục Tiêu đề I sẽ có hiệu lực vào ngày 10 tháng 12 năm 2016. Đến ngày đó, mỗi khu học chánh sẽ có Kế hoạch Chăm sóc Nuôi dưỡng được phát triển và phổ biến tới tất cả các bên liên quan.

Trong Mục 1111(c)(5) của ESSA, khu học chánh phải cộng tác với Cơ quan Phúc lợi Trẻ em và Cơ quan Phúc lợi Trẻ em Bộ lạc (CWA) để thực hiện các điều khoản về ổn định giáo dục Tiêu đề I. Vì vậy, mỗi khu học chánh phải xây dựng Kế hoạch Chăm sóc Nuôi dưỡng bằng văn bản rõ ràng. Do đó, Kế hoạch Chăm sóc Nuôi dưỡng cho Điều lệ Epic sẽ như sau:

​

1. Đầu mối liên hệ và trách nhiệm của LEA.

Giám đốc học khu sẽ chỉ định ít nhất một người làm Đầu mối Liên lạc về Chăm sóc Nuôi dưỡng (POC). POC cũng có thể là điều phối viên cho học sinh vô gia cư. Việc chỉ định này sẽ diễn ra trước ngày 10 tháng 12 năm 2016 và sẽ được cập nhật hàng năm. Tên của người này sẽ được chuyển đến OSDE thông qua Hệ thống quản lý tài trợ trực tuyến trước ngày 30 tháng 9 hàng năm. Nếu cần thêm nhân viên để đáp ứng yêu cầu, tổng giám đốc sẽ thực hiện các nhiệm vụ khi thấy cần thiết. POC sẽ làm việc vì lợi ích tốt nhất của trẻ để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu giáo dục đều được đáp ứng.

​

POC sẽ hợp tác chặt chẽ với CWA để:

​

• Phối hợp với cơ quan phúc lợi trẻ em tương ứng POC để thực hiện các điều khoản của Tiêu đề I;

• Dẫn dắt việc xây dựng quy trình xác định lợi ích tốt nhất;

• Ghi lại quyết định về lợi ích tốt nhất;

• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển hồ sơ và tuyển sinh ngay lập tức;

• Tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu với các cơ quan phúc lợi trẻ em, phù hợp với FERPA và các giao thức bảo mật khác;

• Phát triển và điều phối các thủ tục vận tải địa phương;

• Quản lý các quyết định về lợi ích tốt nhất và tranh chấp về chi phí vận chuyển;

• Đảm bảo rằng trẻ em được chăm sóc nuôi dưỡng được ghi danh và đi học thường xuyên; Và

• Cung cấp sự phát triển và đào tạo chuyên môn cho nhân viên nhà trường về các điều khoản của Tiêu đề I và nhu cầu giáo dục của trẻ em được chăm sóc nuôi dưỡng, nếu cần.

2. Quá trình ra quyết định.

Một ủy ban sẽ họp để xác định xem trường ban đầu có phải là lợi ích tốt nhất của mỗi đứa trẻ được chăm sóc nuôi dưỡng và việc sắp xếp chỗ học thích hợp cho đứa trẻ hay không. Ủy ban sẽ bao gồm quản trị viên hoặc đại diện của địa điểm, POC của LEA và thành viên của CWA. Trong trường hợp khẩn cấp, CWA có quyền đưa ra quyết định ngay lập tức về việc sắp xếp trường học, sau đó tham khảo ý kiến của LEA và xem xét lại việc xác định lợi ích tốt nhất cho trẻ.

​

Trong trường hợp có bất đồng về việc sắp xếp trường học cho trẻ được chăm sóc nuôi dưỡng, CWA sẽ được coi là người đưa ra quyết định cuối cùng trong việc đưa ra quyết định về lợi ích tốt nhất. CWA được đặt ở vị trí duy nhất để đánh giá các yếu tố phi giáo dục quan trọng như sự an toàn, việc xếp lớp cho anh chị em, mục tiêu lâu dài của trẻ và các thành phần khác của kế hoạch trường hợp. CWA cũng có thẩm quyền, năng lực và trách nhiệm cộng tác và thu thập thông tin từ nhiều bên bao gồm phụ huynh, trẻ em, nhà trường và tòa án trong việc đưa ra những quyết định này.

​

3. Loại tài liệu hoặc hồ sơ cần được chia sẻ giữa các bên.

​

Cha mẹ nuôi dưỡng, nhân viên xã hội hoặc người giám hộ hợp pháp khác sẽ được phép đăng ký ngay trẻ em vào chương trình chăm sóc nuôi dưỡng trong khu học chánh mà không cần có các giấy tờ cần thiết (giấy khai sinh, hồ sơ tiêm chủng, hồ sơ học tập, hồ sơ giáo dục đặc biệt, v.v.) Điều này nhằm giúp ích hỗ trợ học sinh chuyển tiếp suôn sẻ vào học khu. Học khu tiếp nhận sẽ liên hệ với học khu ban đầu để lấy hồ sơ và điều chỉnh nếu cần. Sau khi đăng ký, các tài liệu về quyền giám hộ hoặc quyền giám hộ hợp pháp sau đây sẽ được cung cấp để gia đình nhận nuôi hoặc CWA xác minh:

​

• Giấy ủy quyền

• bản khai có tuyên thệ

• Lệnh của tòa án

​​

Epic Charter sẽ chia sẻ hồ sơ giáo dục với CWA được cho phép bởi Đạo luật về quyền riêng tư và quyền giáo dục gia đình (FERPA) cũng như các luật về quyền riêng tư khác của tiểu bang. Điều này cho phép các cơ quan giáo dục tiết lộ hồ sơ giáo dục của học sinh được chăm sóc nuôi dưỡng mà không có sự đồng ý của phụ huynh, bao gồm cả IDEA, cho CWA.

​

4. Cơ cấu hợp tác, chẳng hạn như các cuộc họp được lên lịch thường xuyên, trong đó các cá nhân có liên quan có thể tham gia vào một quy trình cụ thể.

​

POC sẽ gặp quản trị viên cơ sở, cố vấn trường học, giáo viên đứng lớp và cha mẹ nuôi khi cần thiết để thảo luận về tiến bộ của trẻ trong quá trình chăm sóc nuôi dưỡng và sẽ ghi lại kết quả của các cuộc họp. Tất cả các quyết định sẽ được đưa ra bằng cách sử dụng phương pháp hợp tác nhóm để xác định điều gì sẽ mang lại lợi ích tốt nhất cho trẻ.

​

5. Tài liệu xác định lợi ích tốt nhất liên quan đến việc sắp xếp trường học của trẻ (trường ban đầu hoặc trường tiếp nhận).

​

Epic Charter sẽ sử dụng biểu mẫu mẫu (có sẵn bởi nhân vao đây) từ Bộ Giáo dục Tiểu bang Oklahoma trong việc đưa ra quyết định về “lợi ích tốt nhất” cho mỗi đứa trẻ được chăm sóc nuôi dưỡng. Quyết định cuối cùng về lợi ích tốt nhất của trẻ sẽ do CWA đưa ra.

​

In biểu mẫu trên Tiêu đề thư của trường và được cá nhân hóa để đánh giá quyết định lợi ích tốt nhất của mỗi học sinh. 

​

6. Thủ tục vận chuyển.

​

Trẻ em được chăm sóc nuôi dưỡng sẽ được hưởng các dịch vụ vận chuyển giống như tất cả trẻ em khác trong khu học chánh. Ngoài các tuyến vận chuyển thông thường, khu học chánh sẽ hợp tác với CWA khi cần vận chuyển để duy trì trẻ em được chăm sóc nuôi dưỡng tại trường ban đầu bên ngoài khu vực hoặc học khu thường lệ của các em khi điều đó có lợi nhất cho học sinh. Dưới sự giám sát của giám đốc học khu, POC sẽ mời các quan chức phù hợp của học khu, CWA và các quan chức từ các học khu hoặc cơ quan khác để nhanh chóng sắp xếp việc vận chuyển tiết kiệm chi phí cho học sinh.

​

7. Trách nhiệm và chi phí liên quan đến việc đưa đón học sinh.

​​

Học khu Epic Charter sẽ hợp tác với CWA để phát triển và thực hiện các thủ tục bằng văn bản rõ ràng quản lý cách cung cấp phương tiện di chuyển để duy trì trẻ em được chăm sóc nuôi dưỡng tại các trường học ban đầu của chúng. Khu học chánh cũng sẽ làm việc với CWA để đạt được thỏa thuận liên quan đến việc trang trải chi phí vận chuyển. Thỏa thuận sẽ đề cập đến cách thức cung cấp, sắp xếp và tài trợ phương tiện đi lại trong suốt thời gian trẻ được chăm sóc nuôi dưỡng. Mỗi thỏa thuận có thể/sẽ khác nhau rất nhiều vì nhu cầu riêng của mỗi đứa trẻ cần được xem xét khi đưa ra quyết định về việc đưa đón.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Các chính sách và quy định của Epic Charter Schools hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách và quy định sau khi xuất bản hướng dẫn này sẽ thay thế tất cả thông tin được cung cấp trong sổ tay này. Để biết thêm thông tin chi tiết, các gia đình được khuyến khích liên hệ với văn phòng hành chính hoặc truy cập thông tin cập nhật trực tuyến.