Năng khiếu & Chương trình Tài năng

Chương trình Năng khiếu và Tài năng sẽ được cung cấp cho học sinh từ lớp Pre-K đến lớp 12 đáp ứng đủ tiêu chuẩn để được xem xét xếp lớp. Đây là một chương trình tùy chọn và sẽ không ảnh hưởng tiêu cực đến việc học tập của học sinh nếu gia đình quyết định từ chối tham gia chương trình. Cần có sự cho phép của phụ huynh đối với bất kỳ cá nhân nào thực hiện bài kiểm tra năng lực trí tuệ tiêu chuẩn quốc gia dành cho những người đủ điều kiện để xem xét chương trình. Phụ huynh cũng sẽ được cung cấp thông báo về các lựa chọn chương trình phù hợp nhất với nhu cầu học tập của học sinh. Vui lòng liên hệ với văn phòng để biết thêm thông tin.

Giải thưởng và danh hiệu

Epic Charter Schools có hai giải thưởng, bao gồm: Giấy chứng nhận Danh dự Hiệu trưởng Epic được trao cho những học sinh đạt điểm trung bình hàng năm từ 3,50-3,99. Giấy chứng nhận danh dự của Giám đốc Epic được trao hàng năm cho học sinh có điểm trung bình 4.0 trở lên. Các khóa học có trọng số được bao gồm trong mức trung bình.

Câu lạc bộ và chuyến đi thực tế

Bạn có thể tìm thấy danh sách các câu lạc bộ và tổ chức sinh viên trên trang web của Epic Charter Schools. Để tham gia hoạt động ngoại khóa hoặc tham gia chuyến dã ngoại, học sinh Epic phải tuân thủ những điều sau:

​

1. Có trạng thái tốt với Epic Charter Schools, có nghĩa là không tuân theo kế hoạch kỷ luật.

2. Vượt qua tất cả các khóa học.

Chính sách trung thực trong học tập

Trách nhiệm của sinh viên là phải hiểu Chính sách trung thực trong học thuật. Sự không trung thực trong học tập bao gồm nhưng không giới hạn ở việc đạo văn, sao chép và gian lận. Hình thức không trung thực phổ biến nhất trong học tập là đạo văn. Đạo văn được định nghĩa là: lấy tác phẩm của người khác và biến nó thành của mình. “Người khác” có thể đề cập đến bất kỳ nguồn nào khác ngoài bạn. Bất kỳ tác phẩm nào không phải của bạn, trừ khi được trích dẫn, có thể bị coi là đạo văn. Hãy hỏi nhân viên của Epic Charter Schools để được hướng dẫn khi có nghi ngờ.

Chính sách về sự trung thực trong học thuật

Nếu một học sinh bị nghi ngờ đạo văn, giáo viên được chỉ định phụ trách học sinh sẽ gặp phụ huynh/người giám hộ và học sinh để đánh giá tình hình và cho phép học sinh đưa ra lời giải thích. Nếu một lời giải thích thỏa đáng được đưa ra, tình hình sẽ được giải quyết. Nếu không đưa ra lời giải thích thỏa đáng, Giáo viên sẽ tư vấn cho Hiệu trưởng và có thể sẽ có hành động tiếp theo. Nếu một hành vi không trung thực trong học tập khác xảy ra, học sinh có thể bị quản chế trong học tập và/hoặc thôi học.

Ứng xử và Kỷ luật của Học sinh

Epic Charter Schools đặt mục tiêu giúp mọi học sinh phát huy hết tiềm năng trí tuệ, xã hội, thể chất và cảm xúc của mình. Mọi thứ trong và ngoài trường đều được thiết kế để tạo ra một môi trường có trật tự và không bị phân tâm. Các quản trị viên và giáo viên của Epic Charter School nỗ lực hướng tới việc không cho phép hành vi sai trái trong trường, trong khuôn viên trường hoặc tại hoặc trong bất kỳ hoạt động nào do trường tài trợ. Các hành vi vi phạm nghiêm trọng, bao gồm cả các sự cố tuân theo luật Trường học không có vũ khí, có thể phải tuân theo Chính sách đình chỉ của các trường học đặc quyền Epic.  Một học sinh bị đình chỉ khỏi môi trường giáo dục thông thường sẽ được cung cấp các dịch vụ giáo dục từ xa trong thời gian bị đình chỉ.  

Ngày học

Ngày học của người học trực tuyến thay đổi trong ngày. Giáo viên sẽ liên tục theo dõi kết quả học tập của học sinh nhằm nỗ lực giúp học sinh đáp ứng các yêu cầu của khóa học.

​

Trường Epic Charter đảm bảo rằng học sinh trong học khu có cơ hội dành khoảng một phút im lặng mỗi ngày nhằm mục đích cho phép mỗi học sinh, trong việc thực hiện lựa chọn cá nhân của mình, suy ngẫm, thiền định, cầu nguyện hoặc tham gia vào các hoạt động bất kỳ hoạt động im lặng nào khác không gây trở ngại, làm xao lãng hoặc cản trở các học sinh khác trong việc thực hiện các lựa chọn cá nhân của họ.

Sự tham dự

Cho dù trường học là ảo hay truyền thống, việc đi học đầy đủ và tham gia là điều quan trọng nhất để bất kỳ học sinh nào có thể thành công liên tục. Việc thúc đẩy và thúc đẩy việc học sinh đi học đều đặn đòi hỏi sự cam kết từ ban giám hiệu, giáo viên, phụ huynh và học sinh. 

Thăm quan văn phòng hành chính

Vì mục đích an toàn và an ninh, tất cả khách đến văn phòng Epic bao gồm giáo viên, học sinh và thành viên gia đình sẽ phải đăng ký ở phía trước khi vào tòa nhà. Du khách cũng sẽ được yêu cầu ở lại khu vực sảnh đợi cho đến khi được hộ tống vào khu vực văn phòng phía sau.

Hút thuốc, phân phối và sử dụng các sản phẩm thuốc lá dưới mọi hình thức cũng như việc sử dụng các sản phẩm thuốc lá mô phỏng đều bị cấm trong chuyến thăm.

Chính sách liên hệ sinh viên

Chỉ thông qua giao tiếp tích cực, hai chiều và liên tục, học sinh mới có thể thành công trong khóa học trực tuyến. Điều cần thiết là học sinh, người hướng dẫn và phụ huynh phải duy trì liên lạc thường xuyên để thảo luận về kết quả học tập của học sinh. 

Chính sách trốn học và rút tiền hoành tráng

Ngày đầu tiên tham gia và trở thành thành viên tại Epic sẽ là ngày đầu tiên học sinh hoàn thành hoạt động giảng dạy.

​

Vì mục đích của chính sách này, "các hoạt động giảng dạy" sẽ bao gồm các cuộc họp giảng dạy với giáo viên, các bài tập đã hoàn thành được sử dụng để ghi điểm cho học sinh và được tính vào điểm của học sinh đó trong học kỳ mà bài tập được hoàn thành, bài kiểm tra và các chuyến đi thực tế và định hướng do nhà trường tổ chức.

Epic sẽ cung cấp buổi định hướng cho học sinh, thông báo cho phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp và mỗi học sinh đăng ký vào trường đó về yêu cầu tham gia buổi định hướng dành cho học sinh và yêu cầu tất cả học sinh đã đăng ký phải hoàn thành buổi định hướng cho học sinh trước khi hoàn thành bất kỳ hoạt động giảng dạy nào khác.

​

Bất kỳ học sinh nào chậm tiến độ và không hoàn thành hoạt động giảng dạy trong thời gian mười lăm ngày học sẽ bị rút tên vì trốn học.

​

XIN LƯU Ý ĐIỀU KHOẢN LUẬT MỚI NÀY: Bắt đầu từ ngày 1 tháng 11 năm 2023, bất kỳ học sinh nào không hoàn thành hoạt động giảng dạy trong khoảng thời gian mười lăm (15) ngày dương lịch sẽ bị rút tên vì trốn học.

​

Epic sẽ gửi thông báo cho phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của một học sinh đã bị thôi học vì trốn học hoặc sắp trốn học.

​

Học sinh bị Epic báo cáo trốn học hai lần trong cùng một năm học sẽ bị rút tên và cấm đăng ký vào Epic trong thời gian còn lại của năm học.

Nếu một học sinh liên tục không đến trường và hoàn thành các hoạt động giảng dạy sau khi nhận được thông báo và các chiến lược can thiệp hợp lý đã được thực hiện, học sinh đó sẽ phải chịu một số hậu quả nhất định bao gồm cả việc rút khỏi trường vì trốn học.

​

Nếu Epic rút học sinh vì lý do trốn học, Epic sẽ thông báo ngay cho khu vực cư trú của học sinh đó bằng văn bản về việc học sinh rút tên.

​

Nếu một học sinh bị thôi học vì trốn học và đủ điều kiện để quay lại trường trong cùng năm học, học sinh đó sẽ được đưa vào kế hoạch cải thiện học tập đã được phụ huynh, giáo viên và học sinh đồng ý, và quỹ học tập sẽ được phân bổ. bị đóng băng đối với tất cả các dịch vụ không thiết yếu về mặt học thuật cho đến khi giáo viên và hiệu trưởng giải phóng quỹ học tập.

​

Những học sinh đã bị rút khỏi trường vì trốn học sẽ được liên hệ để thu hồi tài sản trong vòng hai tuần kể từ ngày rút tên. Bất kỳ học sinh nào bị rút tên vì trốn học phải trả lại tài sản ngay lập tức trừ khi họ đăng ký lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày rút tên.

Điểm danh hàng quý

Đối với những học sinh theo học Epic dưới cả quý, số lần đi học đều sẽ tương ứng với các quy định về chính sách đi học bắt buộc dựa trên ngày ghi danh của học sinh.

​

Một học sinh sẽ được coi là có mặt trong một học kỳ nếu học sinh đó:

​

1. hoàn thành các hoạt động giảng dạy không ít hơn chín mươi phần trăm (90%) số ngày trong quý,

2. đang tiến độ hoàn thành khóa học đúng thời hạn theo quy định của hội đồng quản trị, hoặc

3. hoàn thành không ít hơn bảy mươi hai hoạt động giảng dạy trong quý của năm học.

​​

Đối với học sinh không đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào nêu trên, số lần đi học đều được ghi lại sẽ lớn hơn:

​

1. số ngày học mà học sinh đã hoàn thành các hoạt động giảng dạy trong quý,

2. số ngày học tỷ lệ thuận với tỷ lệ phần trăm của khóa học đã hoàn thành, hoặc

3. số ngày học tỷ lệ thuận với tỷ lệ phần trăm của số lượng hoạt động giảng dạy tối thiểu được yêu cầu đã hoàn thành trong quý.

Nhịp độ

Giáo viên lập kế hoạch học tập cá nhân cho học sinh của mình và sẽ xác định tốc độ cũng như tốc độ tăng dần theo từng kế hoạch cá nhân và ngày hoàn thành khóa học. Hội đồng Nhà trường sẽ xác định ngày hoàn thành khóa học khi họ phê duyệt ngày theo lịch.

Chính sách chuyển tiếp sinh viên hoành tráng

Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, một học sinh trường công lập Oklahoma muốn đăng ký vào Trường Đặc quyền Epic (Epic) sẽ được coi là học sinh chuyển trường từ khu học chánh nơi họ cư trú. Việc chuyển trường có thể được yêu cầu bất cứ lúc nào trong năm học và sẽ được chấp thuận nếu có cấp lớp và trường học có đủ khả năng cho phép chuyển trường và không có lý do kỷ luật hoặc lịch sử vắng mặt có thể khiến việc chuyển trường bị từ chối .

Epic sẽ không chấp nhận hoặc từ chối việc chuyển nhượng dựa trên sắc tộc, nguồn gốc quốc gia, giới tính, mức thu nhập, tình trạng khuyết tật, trình độ tiếng Anh, thước đo thành tích, năng khiếu hoặc khả năng thể thao.

​

Nếu năng lực học sinh ở một cấp lớp của mỗi trường không đủ để ghi danh tất cả học sinh đủ điều kiện, Epic sẽ ghi danh học sinh chuyển trường theo thứ tự mà học khu nhận được đơn xin chuyển trường của học sinh.

Dung tích

Trước ngày đầu tiên của tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10, hội đồng giáo dục Epic sẽ xác định số lượng học sinh chuyển trường mà Epic có khả năng tiếp nhận ở mỗi cấp lớp cho từng địa điểm trường học trong Epic và sẽ công bố số lượng học sinh đó ở một nơi nổi bật trên trang web Epic và sẽ báo cáo cho Bộ Giáo dục Tiểu bang số lượng học sinh chuyển trường cho từng cấp lớp cho từng trường học trong Epic mà học khu có khả năng tiếp nhận.

​

Epic sẽ đăng ký trước bất kỳ học sinh trường công nào có phụ huynh bày tỏ ý định đăng ký vào học khu. Sau khi đăng ký trước, Bộ Giáo dục Tiểu bang sẽ bắt đầu chuyển trường theo biểu mẫu do trường bán công ảo tiếp nhận hoàn thành. Sau khi Epic phê duyệt và hoàn thành buổi định hướng cho học sinh, học sinh có thể bắt đầu các hoạt động giảng dạy.

​

Học sinh sẽ có thời gian ân hạn là mười lăm (15) ngày học kể từ ngày đầu tiên đăng ký vào trường bán công ảo trên toàn tiểu bang để rút lui mà không bị phạt học tập và sẽ tiếp tục có lựa chọn chuyển trường bán công ảo mà không cần có sự đồng ý của cả hai học khu trong cùng năm học đó.

​

Nếu được chấp nhận, việc chuyển trường của học sinh chỉ được cấp cho năm học hiện tại; tuy nhiên, việc chuyển nhượng có thể được gia hạn cho (các) năm tiếp theo. Học khu sẽ không yêu cầu phụ huynh nộp lại đơn đăng ký mới mỗi năm học và sẽ chuyển tiếp đơn đăng ký trước đó của học sinh đã đăng ký, chỉ sửa đổi cách xếp lớp của học sinh đó, miễn là vẫn còn đủ năng lực cho các cấp lớp liên tiếp tiếp theo và có không có lý do kỷ luật hoặc lịch sử vắng mặt lý do để Epic từ chối tiếp tục chuyển trường cho học sinh.

​

Khi thông báo rằng một học sinh trường công đã chuyển đến Epic, khu học chánh thường trú sẽ chuyển hồ sơ của học sinh đó trong vòng ba (3) ngày học. Sau khi hủy chuyển trường, Epic sẽ chuyển hồ sơ của học sinh đến khu học chánh mới của học sinh trong vòng ba (3) ngày học.

​

Học sinh trường công có thể chuyển sang một trường bán công ảo trên toàn tiểu bang bất kỳ lúc nào trong năm học, từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6.

​

Sau một lần chuyển trường bán công ảo trên toàn tiểu bang trong một năm học, không học sinh trường công nào được phép chuyển sang bất kỳ trường bán công ảo nào khác trên toàn tiểu bang mà không có sự đồng ý của cả khu học chánh thường trú và trường bán công ảo tiếp nhận.

​

Học sinh trường bán công ảo trên toàn tiểu bang đã sử dụng một lần chuyển trường được phép mỗi năm học sẽ không được phép chuyển sang học khu khác hoặc trường bán công ảo khác trên toàn tiểu bang mà không thông báo trước cho khu vực cư trú của họ và bắt đầu chuyển trường mới.

​

Bất kỳ sinh viên nào đăng ký vào Epic vào năm 2021 trở về trước sẽ không phải nộp đơn chuyển trường để tiếp tục theo học. Học sinh đã đăng ký vào Epic sẽ không phải nộp giấy chuyển nhượng đặc quyền ảo trong những năm đăng ký liên tiếp.

Xét tuyển bằng xổ số

Nếu nhu cầu từ những người đăng ký đủ điều kiện vượt quá số lượng học sinh do Hội đồng Giáo dục Epic đặt ra, quy trình lựa chọn xổ số sẽ được thực hiện. Trong trường hợp thực hiện xổ số, Học khu sẽ tuân theo tất cả các điều khoản trong hợp đồng trường bán công và bất kỳ đạo luật hoặc quy định hiện hành nào theo luật Oklahoma.

Các trường hợp chấp nhận và từ chối

Chính sách của hội đồng giáo dục Epic là bất kỳ học sinh chuyển trường hợp pháp nào đều phải được chấp nhận trong các trường hợp sau:

​

1. Nếu học khu có khả năng tiếp nhận học sinh ở cấp lớp thích hợp tại địa điểm trường học thích hợp của học khu;

2. Và nếu học sinh chuyển trường chưa từng bị kỷ luật trước đó vì bất kỳ lý do nào được nêu trong 70 O.S. § 24-101.3.

3. Và nếu học sinh chuyển trường không có lịch sử vắng mặt. “Lịch sử Vắng mặt” có nghĩa là mười lần vắng mặt trở lên trong một học kỳ mà không có lý do vì bệnh tật hoặc vì lý do bỏ bê hoặc từ chối ép buộc trẻ đến trường theo quy định trong 70 O.S. § 10-105.

Quá trình kháng cáo

Nếu Epic từ chối yêu cầu chuyển trường, phụ huynh của học sinh có thể kháng cáo việc từ chối trong vòng mười (10) ngày kể từ ngày thông báo từ chối cho hội đồng giáo dục Epic. Hội đồng giáo dục Epic sẽ xem xét kháng nghị tại cuộc họp hội đồng được lên lịch thường kỳ tiếp theo nếu thông báo được đưa ra trước thời hạn luật định để đăng chương trình nghị sự cho cuộc họp. Phụ huynh sẽ được thông báo về quyền nộp văn bản trình bày cơ sở kháng cáo của phụ huynh, văn bản này sẽ được cung cấp cho hội đồng giáo dục.

​

Đây sẽ là đơn kháng cáo bằng giấy và sẽ chỉ bao gồm tài liệu bằng văn bản được khu học chánh sử dụng cũng như phản hồi bằng văn bản từ phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp giải thích lý do tại sao phụ huynh tin rằng chính sách này không được tuân thủ. Mẫu đơn khiếu nại sẽ có sẵn tại văn phòng quận Epic.

​

Trong quá trình kháng cáo, hội đồng sẽ xem xét hành động của chính quyền để đảm bảo rằng chính sách của học khu được tuân thủ liên quan đến việc từ chối chuyển trường. Hội đồng giáo dục sẽ họp trong một phiên điều hành để xem xét hồ sơ giáo dục của học sinh. Nếu hội đồng xác định rằng chính sách không được tuân thủ đến mức lẽ ra việc chuyển trường phải được chấp nhận thì hội đồng giáo dục sẽ bỏ phiếu để hủy bỏ quyết định từ chối và việc chuyển trường sẽ được chấp nhận.

​

Nếu hội đồng giáo dục Epic bỏ phiếu tán thành việc từ chối chuyển trường, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh có thể kháng cáo việc từ chối trong vòng mười (10) ngày kể từ ngày thông báo về việc từ chối kháng cáo lên Hội đồng Giáo dục Tiểu bang.

Phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp phải nộp cho Hội đồng Giáo dục Tiểu bang và giám đốc trường tiếp nhận thông báo kháng cáo theo mẫu do Hội đồng Giáo dục Tiểu bang quy định. Kháng cáo sẽ được Hội đồng Giáo dục Tiểu bang xem xét tại cuộc họp định kỳ tiếp theo, nơi phụ huynh và đại diện từ khu học chánh tiếp nhận có thể trình bày với Hội đồng.

​

Hội đồng giáo dục Epic sẽ nộp cho Bộ Giáo dục Tiểu bang số lượng học sinh chuyển trường được phê duyệt và bị từ chối cũng như liệu mỗi lần từ chối có dựa trên năng lực, lý do kỷ luật hay lịch sử vắng mặt hay không.

​

Trước ngày đầu tiên của tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10, giám đốc Học khu Epic sẽ nộp cho Hội đồng Giáo dục Tiểu bang và từng khu dân cư một bản tuyên bố có tên của các học sinh được phép chuyển đến khu học chánh, khu học chánh thường trú của khu vực được chuyển đến. học sinh và cấp lớp tương ứng của họ.

​

Luật tiểu bang giới hạn khả năng học sinh chuyển trường không quá hai (2) lần mỗi năm học đến một hoặc nhiều khu học chánh nơi học sinh không cư trú. Sẽ có những ngoại lệ đối với giới hạn này đối với học sinh được chăm sóc nuôi dưỡng. Học sinh có quyền hợp pháp để đăng ký lại bất cứ lúc nào trong khu học chánh nơi họ cư trú. Nếu cấp lớp mà học sinh được quyền theo học không được cung cấp tại học khu nơi học sinh cư trú, việc chuyển trường sẽ tự động được chấp thuận.

Căn cứ quy chế tiểu bang 70 O.S. § 8-113, học sinh sẽ được phép chuyển đến học khu nơi phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh được tuyển dụng làm nhân viên được chứng nhận mà không quan tâm đến các yếu tố khác của chính sách này và ở lại học khu đó trong thời gian nhân viên đó còn làm việc. theo hợp đồng với Epic.

​

Bất kỳ anh chị em nào của học sinh chuyển trường đều có thể theo học tại khu học chánh nơi học sinh chuyển đến miễn là khu học chánh có đủ năng lực và anh chị em của học sinh chuyển trường không có cơ sở để từ chối vì lý do kỷ luật hoặc lịch sử vắng mặt . Mỗi học sinh trong một gia đình phải nộp đơn riêng để học khu có thể xem xét các yêu cầu đối với cấp lớp yêu cầu của mỗi anh chị em và theo thứ tự nhận đơn cho cấp lớp đó.

​

Học sinh là con phụ thuộc của một thành viên trong quân đội Hoa Kỳ đang tại ngũ trong tình trạng tại ngũ toàn thời gian và học sinh là con phụ thuộc của quân dự bị theo lệnh tại ngũ sẽ đủ điều kiện được nhận vào trường huyện bất kể năng lực của huyện. Học sinh sẽ đủ điều kiện để chuyển quân sự nếu:

​

1. Ít nhất một phụ huynh của học sinh có thẻ căn cước do Bộ Quốc phòng cấp; Và

2. Ít nhất một phụ huynh có thể cung cấp bằng chứng cho thấy họ sẽ đang trong tình trạng tại ngũ hoặc được lệnh tại ngũ, nghĩa là phụ huynh sẽ tạm thời được điều chuyển do không tuân thủ các lệnh chính thức đến một địa điểm khác để hỗ trợ chiến đấu, hoạt động dự phòng hoặc thảm họa quốc gia yêu cầu sử dụng đơn đặt hàng trong hơn ba mươi (30) ngày liên tục.

MIỄN DỊCH

Theo Dự luật 658 của Thượng viện Oklahoma kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2021: “Để đăng ký vào trường, phụ huynh hoặc người giám hộ phải cung cấp một trong những giấy tờ sau:

​

1. Hồ sơ chủng ngừa hiện tại, cập nhật; hoặc

2. Một mẫu đơn miễn trừ đã được điền đầy đủ và có chữ ký.”

A. Các yêu cầu Tiêm chủng Cụ thể: Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về các yêu cầu tiêm chủng hiện tại của Oklahoma tại;https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/health/health2/aem-documents/vital-records/forms/Guide%20To%20Immunization%20Requirements_71423.pdf
B. Bằng chứng về việc tiêm chủng đầy đủ:Bằng chứng có thể chấp nhận được về việc tiêm chủng đầy đủ là hồ sơ do bác sĩ được cấp phép hoặc cơ quan y tế công cộng cung cấp, trong đó nêu rõ những loại chủng ngừa nào đã được nhận, ngày thực hiện và chữ ký hoặc dấu của bác sĩ hoặc cơ quan y tế công cộng. phòng khám thực hiện tiêm chủng hoặc giải thích lịch sử tiêm chủng của trẻ. Thẻ hồ sơ tiêm chủng chính thức (ODH 218B) được các bác sĩ và phòng khám y tế công cộng cung cấp cho phụ huynh và người giám hộ để ghi lại lịch sử tiêm chủng của con họ. Các tài liệu khác cũng có thể được nhà trường chấp nhận. Chúng bao gồm hồ sơ tiêm chủng do bác sĩ được cấp phép cung cấp, trong đó nêu rõ các lần tiêm chủng cụ thể cũng như ngày nhận và được ký tên hoặc đóng dấu thích hợp; hồ sơ quân sự; hoặc hồ sơ sức khỏe của trường từ các trường đã theo học trước đó.
C. Hồ sơ bị mất Hồ sơ bị mất hoặc không thể lấy được không phải là căn cứ để được miễn: Cha mẹ và người giám hộ không thể lấy được hồ sơ sức khỏe của con mình nên đến gặp bác sĩ gia đình hoặc phòng khám của sở y tế địa phương. Bác sĩ hoặc y tá có thể xem lại lịch sử chủng ngừa của trẻ, cung cấp bất kỳ chủng ngừa cần thiết nào và lập hồ sơ cho phụ huynh.
D. Học sinh mới: Bất kỳ học sinh nào đăng ký vào Epic Charter School lần đầu tiên phải xuất trình bằng chứng được chấp nhận về việc tiêm chủng hoặc được miễn trừ hợp lệ tại thời điểm ghi danh.
E. Học sinh quay trở lại: Bất kỳ học sinh nào quay lại Trường Đặc quyền Epic cho năm Mẫu giáo hoặc lớp Bảy (7) đều phải xuất trình tiêm chủng cập nhật hoặc miễn trừ thích hợp tại thời điểm ghi danh. F. Thủ tục miễn trừ Các biểu mẫu Chứng nhận miễn trừ (ODH 216A) có sẵn từ Chương trình Tiêm chủng của Bộ Y tế Tiểu bang Oklahoma tại: https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/health/health2/aem-documents /prevent-and-preparedness/immunizations/updated%20certificate-of-exemption%202023.pdf Trách nhiệm của cha mẹ hoặc người giám hộ là lấy chữ ký của bác sĩ gia đình hoặc lãnh đạo tôn giáo và hoàn thành biểu mẫu. Các quan chức nhà trường phải xem lại mẫu đơn để đảm bảo rằng nó đã được điền và ký đúng cách. Mẫu đơn này phải được lưu giữ trong hồ sơ học tập của học sinh. Nhà trường sẽ gửi bản sao của tất cả các giấy chứng nhận miễn trừ đến Dịch vụ Tiêm chủng của Bộ Y tế Tiểu bang Oklahoma để phê duyệt. Trong thời gian chờ đợi, đứa trẻ sẽ được nhận vào trường. Tất cả các trường hợp miễn trừ đều được Cơ quan Tiêm chủng xem xét và phê duyệt hoặc từ chối. Nếu Nhà trường nhận được thông báo rằng việc miễn trừ chưa được phê duyệt, nhà trường sẽ thông báo cho phụ huynh. Phụ huynh phải điền và nộp một giấy chứng nhận miễn trừ khác hoặc xuất trình hồ sơ tiêm chủng để trẻ tiếp tục đi học.

​

Năng lực sinh viên

Trước ngày đầu tiên của tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10, hội đồng giáo dục Epic sẽ xác định số lượng học sinh chuyển trường mà Epic có khả năng tiếp nhận ở mỗi cấp lớp cho từng địa điểm trường học trong Epic và sẽ công bố năng lực đó một cách nổi bật. đăng trên trang web Epic và sẽ báo cáo cho Bộ Giáo dục Tiểu bang về số lượng học sinh chuyển trường cho từng cấp lớp cho từng địa điểm trường học trong Epic mà học khu có khả năng tiếp nhận.