تحفے میں اور باصلاحیت پروگرام

ایک تحفہ یافتہ اور باصلاحیت پروگرام گریڈز پری K سے لے کر 12 تک کے طلباء کے لیے دستیاب کرایا جائے گا جو تقرری کے لیے زیر غور قابلیت کو پورا کرتے ہیں۔ یہ ایک اختیاری پروگرام ہے اور اگر خاندان اس پروگرام سے آپٹ آؤٹ کرنے کا فیصلہ کرتا ہے تو اس سے طالب علم کی تعلیم پر منفی اثر نہیں پڑے گا۔ ان لوگوں کے لیے جو پروگرام پر غور کرنے کے اہل پائے جاتے ہیں ان کے لیے دانشورانہ صلاحیت کے قومی سطح پر معیاری ٹیسٹ کے کسی بھی انفرادی انتظامیہ کے لیے والدین کی اجازت درکار ہوگی۔ والدین کو پروگرام کے آپشنز کی اطلاع بھی فراہم کی جائے گی جو طالب علم کی تعلیمی ضروریات کے لیے بہترین ہیں۔ مزید معلومات کے لیے برائے مہربانی دفتر سے رابطہ کریں۔

ایوارڈز اور اعزازات

Epic Charter Schools کے دو ایوارڈز ہیں، ان میں شامل ہیں: Epic پرنسپل آنر رول سرٹیفکیٹ ان طلباء کو دیا جاتا ہے جو 3.50-3.99 گریڈ پوائنٹ اوسط حاصل کرتے ہیں۔ ایپک سپرنٹنڈنٹ آنر رول سرٹیفکیٹ طلباء کو سالانہ 4.0 گریڈ پوائنٹ اوسط یا اس سے زیادہ کے ساتھ دیا جاتا ہے۔ وزنی کورسز اوسط میں شامل ہیں۔

کلب اور فیلڈ ٹرپس

Epic Charter Schools کی ویب سائٹ پر طلباء کے کلبوں اور تنظیموں کی فہرست دیکھی جا سکتی ہے۔ غیر نصابی سرگرمی میں شامل ہونے یا فیلڈ ٹرپ میں شرکت کے لیے، ایپک طلباء کو درج ذیل باتوں پر عمل کرنا چاہیے:

​

1. Epic Charter Schools کے ساتھ اچھی حالت میں رہیں، جس کا مطلب ہے کہ نظم و ضبط کے منصوبے پر نہیں۔

2. تمام کورسز پاس کرنا۔

تعلیمی ایمانداری کی پالیسی

Epic Academic Honesty Policy کو سمجھنا طالب علم کی ذمہ داری ہے۔ تعلیمی بے ایمانی میں سرقہ، نقل، اور دھوکہ دہی شامل ہے، لیکن یہ ان تک محدود نہیں ہے۔ علمی بے ایمانی کی سب سے عام شکل سرقہ ہے۔ ادبی سرقہ کی تعریف اس طرح کی گئی ہے: کسی دوسرے شخص کا کام لینا اور اسے اپنا کام سمجھنا۔ "دوسرا شخص" آپ کے علاوہ کسی بھی ذریعہ کا حوالہ دے سکتا ہے۔ کوئی بھی کام جو آپ کا اپنا نہیں ہے، جب تک کہ اس کا حوالہ نہ دیا جائے، اسے سرقہ سمجھا جا سکتا ہے۔ جب شک ہو تو ایپک چارٹر سکولز کے عملے سے ہدایت کے لیے پوچھیں۔

تعلیمی ایمانداری سے متعلق پالیسی

اگر کسی طالب علم کو سرقہ کا شبہ ہے تو، طالب علم کو تفویض کردہ استاد والدین/سرپرست اور طالب علم سے مل کر صورتحال کا جائزہ لے گا اور طالب علم کو وضاحت دینے کی اجازت دے گا۔ تسلی بخش وضاحت دی جائے تو صورتحال حل ہو جاتی ہے۔ اگر تسلی بخش وضاحت نہیں دی جاتی ہے، تو استاد اسکول کے سربراہ کو مشورہ دے گا اور مزید کارروائی کی ضمانت دی جا سکتی ہے۔ اگر تعلیمی بے ایمانی کا ایک اور عمل ہوتا ہے تو، طالب علم کو تعلیمی امتحان اور/یا اسکول سے دستبرداری مل سکتی ہے۔

طلباء کا طرز عمل اور نظم و ضبط

Epic Charter Schools ہر طالب علم کی ذہنی، سماجی، جسمانی اور جذباتی صلاحیت کو پورا کرنے میں مدد کرنے کے لیے اپنا ہدف مقرر کرتا ہے۔ اسکول میں اور اس کے بارے میں ہر چیز کو ایک منظم اور خلفشار سے پاک ماحول بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ایپک چارٹر اسکولز کے منتظمین اور اساتذہ اسکول کے دوران، اسکول کی جائیداد پر، یا اسکول کے زیر اہتمام کسی بھی سرگرمی میں یا اس کے دوران غلط رویے کی اجازت نہ دینے کے لیے کام کرتے ہیں۔ سنگین خلاف ورزیاں، بشمول ہتھیاروں سے پاک اسکول کے قوانین کے تحت ہونے والے واقعات، ایپک چارٹر اسکولز کی معطلی کی پالیسی کے تابع ہو سکتے ہیں۔  ایک طالب علم کو ان کی مخصوص تعلیمی ترتیب سے معطل کیا گیا ہے اسے معطلی کی مدت کے دوران دور دراز کی تعلیمی خدمات فراہم کی جائیں گی۔  

اسکول کا دن

آن لائن سیکھنے والے کے لیے اسکول کا دن دن میں مختلف ہوتا ہے۔ استاد طالب علم کے کورس کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد کرنے کی کوشش میں مسلسل طالب علم کی کارکردگی کی نگرانی کرے گا۔

​

ایپک چارٹر اسکول اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ضلع کے اندر طلباء کو ہر روز تقریباً ایک منٹ کی خاموشی کا موقع دیا جائے تاکہ ہر طالب علم کو اپنی انفرادی پسند کی مشق میں غور کرنے، غور کرنے، دعا کرنے یا اس میں مشغول ہونے کی اجازت دی جائے۔ کوئی دوسری خاموش سرگرمی جو دوسرے طالب علموں کو ان کے انفرادی انتخاب کی مشق میں مداخلت، توجہ ہٹانے، یا رکاوٹ نہیں ڈالتی ہے۔

حاضری

چاہے اسکول مجازی ہو یا اینٹ اور مارٹر، حاضری اور شرکت کسی بھی طالب علم کے لیے مسلسل کامیابی کے لیے سب سے اہم ہے۔ طلباء کی مستقل حاضری کو فروغ دینے اور فروغ دینے کے لیے منتظمین، اساتذہ، والدین اور طلباء سے عزم کی ضرورت ہوتی ہے۔ 

انتظامی دفتر کا دورہ

حفاظت اور حفاظتی مقاصد کے لیے، Epic کے دفاتر میں آنے والے تمام زائرین بشمول اساتذہ، طلباء اور خاندان کے اراکین کو عمارت میں داخل ہونے پر سامنے سے چیک ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ زائرین کو بھی لابی ایریا میں رہنے کی ضرورت ہوگی جب تک کہ وہ بیک آفس ایریا میں نہ لے جائیں۔

تمباکو نوشی، تقسیم، اور کسی بھی شکل میں تمباکو کی مصنوعات کا استعمال، ساتھ ہی وزٹ کے دوران نقلی تمباکو کی مصنوعات کا استعمال ممنوع ہے۔

طلباء سے رابطہ کرنے کی پالیسی

مثبت، دو طرفہ اور مسلسل رابطے کے ذریعے ہی طلباء آن لائن کورس میں کامیاب ہو سکتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ طالب علم، انسٹرکٹر، اور والدین طالب علم کی کارکردگی پر بات کرنے کے لیے مستقل بنیادوں پر رابطہ رکھیں۔ 

ایپک ٹرائنسی اور واپسی کی پالیسی

ایپک میں حاضری اور رکنیت کی پہلی تاریخ طالب علم کی تدریسی سرگرمی مکمل کرنے کی پہلی تاریخ ہوگی۔

​

اس پالیسی کے مقاصد کے لیے "تعلیمی سرگرمیوں" میں استاد کے ساتھ تدریسی ملاقاتیں، مکمل اسائنمنٹس شامل ہوں گی جو کسی طالب علم کے لیے ایک گریڈ ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں جو اس سمسٹر کے لیے طالب علم کے گریڈ میں شامل ہوتی ہیں جس کے دوران اسائنمنٹ مکمل ہوتا ہے، ٹیسٹنگ، اور اسکول سے منظور شدہ فیلڈ ٹرپ، اور واقفیت۔

ایپک طالب علم کی واقفیت پیش کرے گا، والدین یا قانونی سرپرست کو مطلع کرے گا اور اس اسکول میں داخلہ لینے والے ہر طالب علم کو طالب علم کی واقفیت میں حصہ لینے کی ضرورت کے بارے میں مطلع کرے گا، اور کسی بھی دوسری تدریسی سرگرمی کو مکمل کرنے سے پہلے اندراج شدہ تمام طلباء سے طالب علم کی واقفیت کو مکمل کرنے کا مطالبہ کرے گا۔

​

کوئی بھی طالب علم جو رفتار سے پیچھے ہے اور پندرہ دن کے اسکول کے دورانیے کے لیے کوئی تدریسی سرگرمی مکمل نہیں کرتا ہے اسے ٹرانسنسی کے لیے واپس لے لیا جائے گا۔

​

براہ کرم قانون کی اس نئی فراہمی کو نوٹ کریں: 1 نومبر 2023 سے، کوئی بھی طالب علم جو پندرہ (15) کیلنڈر ڈے کے دورانیے کے لیے تدریسی سرگرمی مکمل نہیں کرتا ہے اسے ٹرننسی کے لیے واپس لے لیا جائے گا۔

​

ایپک کسی ایسے طالب علم کے والدین یا قانونی سرپرست کو ایک اطلاع جمع کرائے گا جسے ٹرننسی کی وجہ سے واپس لے لیا گیا ہے یا وہ ٹرننسی کے قریب آ رہا ہے۔

​

ایک طالب علم جس کی Epic کی طرف سے ایک ہی تعلیمی سال میں دو بار ٹرننسی کی اطلاع دی گئی ہے اسے واپس لے لیا جائے گا اور تعلیمی سال کے بقیہ حصے میں Epic میں داخلہ لینے سے منع کر دیا جائے گا۔

اگر کوئی طالب علم مستقل طور پر اسکول جانے میں ناکام رہتا ہے اور ایک اطلاع موصول ہونے کے بعد تدریسی سرگرمیاں مکمل کرتا ہے اور مداخلت کی معقول حکمت عملیوں کو نافذ کیا گیا ہے، تو طالب علم کو بعض نتائج کا سامنا کرنا پڑے گا جس میں ٹرننسی کے لیے اسکول سے دستبرداری بھی شامل ہے۔

​

اگر Epic کسی طالب علم کو ٹرننسی کے لیے واپس لے لیتا ہے، Epic فوری طور پر طالب علم کے رہائشی ضلع کو طالب علم کی رجسٹریشن سے متعلق تحریری طور پر مطلع کرے گا۔

​

اگر کسی طالب علم کو ٹرننسی کی وجہ سے واپس لیا جاتا ہے اور وہ اسی تعلیمی سال کے دوران دوبارہ اسکول میں داخل ہونے کا اہل ہوتا ہے، تو طالب علم کو تعلیمی بہتری کے منصوبے پر رکھا جائے گا جس پر والدین، استاد، اور طالب علم متفق ہوں گے، اور سیکھنے کا فنڈ ہوگا تمام غیر تعلیمی طور پر ضروری خدمات کے لیے اس وقت تک منجمد کر دیا گیا جب تک کہ استاد اور استاد کے پرنسپل سیکھنے کے فنڈ کو غیر منجمد نہ کر دیں۔

​

جن طلباء کو اسکول سے ٹرننسی کی وجہ سے نکالا گیا ہے ان سے واپسی کی تاریخ کے دو ہفتوں کے اندر اثاثے کی بازیافت کے لیے رابطہ کیا جائے گا۔ ٹرننسی کے لیے نکالے گئے کسی بھی طالب علم کو فوری طور پر اثاثے واپس کرنے چاہئیں جب تک کہ وہ واپسی کے 30 دنوں کے اندر دوبارہ اندراج نہ کر لیں۔

سہ ماہی حاضری

Epic میں پوری سہ ماہی سے بھی کم وقت تک شرکت کرنے والے طلباء کے لیے، حاضری طالب علم کے اندراج کی تاریخ کی بنیاد پر مطلوبہ حاضری کی پالیسی کی دفعات کی متناسب رقم ہوگی۔

​

ایک طالب علم کو ایک چوتھائی تک حاضری پر غور کیا جائے گا اگر طالب علم:

​

1. سہ ماہی کے اندر دن کے نوے فیصد (90%) سے کم پر تدریسی سرگرمیاں مکمل کرتا ہے،

2. بورڈ کی طرف سے بیان کردہ کورس کی بروقت تکمیل کے لیے رفتار پر ہے، یا

3. تعلیمی سال کی سہ ماہی کے اندر کم از کم 72 تدریسی سرگرمیاں مکمل کرتا ہے۔

​​

ایک طالب علم جو اوپر بیان کردہ کسی بھی معیار پر پورا نہیں اترتا، اس کے لیے ریکارڈ کی گئی حاضری کی مقدار اس سے زیادہ ہوگی:

​

1. اسکول کے دنوں کی تعداد جس کے دوران طالب علم نے سہ ماہی کے دوران تدریسی سرگرمیاں مکمل کیں،

2. اسکول کے دنوں کی تعداد اس کورس کے فیصد کے متناسب ہے جو مکمل ہو چکا ہے، یا

3. سہ ماہی کے دوران مکمل شدہ تدریسی سرگرمیوں کی مطلوبہ کم از کم تعداد کے فیصد کے تناسب سے اسکول کے دنوں کی تعداد۔

رفتار

اساتذہ اپنے طلباء کے لیے انفرادی نوعیت کے سیکھنے کے منصوبے بناتے ہیں اور ہر انفرادی منصوبے اور کورس کی تکمیل کی تاریخ کے مطابق رفتار اور اضافی رفتار کا تعین کریں گے۔ اسکول بورڈ کورس کی تکمیل کی تاریخ کا تعین اس وقت کرے گا جب وہ کیلنڈر کی تاریخوں کو منظور کریں گے۔

ایپک اسٹوڈنٹ ٹرانسفر پالیسی

1 جنوری 2022 سے، اوکلاہوما پبلک اسکول کا ایک طالب علم جو ایپک چارٹر اسکول (ایپک) میں داخلہ لینا چاہتا ہے اسے اپنے رہائشی اسکول ڈسٹرکٹ سے منتقلی کا طالب علم سمجھا جائے گا۔ تعلیمی سال میں کسی بھی وقت منتقلی کی درخواست کی جا سکتی ہے، اور اسے منظور کیا جائے گا اگر ٹرانسفر کی اجازت دینے کی گنجائش کے ساتھ کوئی گریڈ اور اسکول سائٹ ہو اور کوئی تادیبی وجوہات یا غیر حاضری کی تاریخ نہ ہو جس کی وجہ سے منتقلی کو مسترد کر دیا جائے۔ .

ایپک نسل، قومی اصل، جنس، آمدنی کی سطح، معذوری کی حالت، انگریزی زبان میں مہارت، کامیابی کی پیمائش، اہلیت یا ایتھلیٹک صلاحیت کی بنیاد پر منتقلی کو قبول یا انکار نہیں کرے گا۔

​

اگر ہر اسکول کی سائٹ کے لیے گریڈ لیول کی طلبہ کی صلاحیت تمام اہل طلبہ کے اندراج کے لیے ناکافی ہے، تو Epic منتقلی کے طلبہ کو اسی ترتیب سے اندراج کرے گا جس میں ضلع کو طلبہ کی منتقلی کی درخواستیں موصول ہوئی تھیں۔

صلاحیت

جنوری، اپریل، جولائی اور اکتوبر کے پہلے دن تک، ایپک بورڈ آف ایجوکیشن ٹرانسفر طلباء کی تعداد قائم کرے گا Epic کے پاس Epic کے اندر ہر اسکول کی سائٹ کے لیے ہر گریڈ لیول میں قبول کرنے کی صلاحیت ہے اور وہ اس صلاحیت کو نمایاں جگہ پر شائع کرے گا۔ ایپک کی ویب سائٹ پر اور اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن کو رپورٹ کرے گا کہ Epic کے اندر ہر اسکول سائٹ کے لیے ہر گریڈ لیول کے لیے ٹرانسفر طلبا کی تعداد ضلع میں قبول کرنے کی صلاحیت ہے۔

​

ایپک کسی بھی سرکاری اسکول کے طالب علم کو پہلے سے اندراج کرے گا جس کے والدین ضلع میں داخلہ لینے کا ارادہ ظاہر کرتے ہیں۔ پری انرولمنٹ کے بعد، اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن وصول کرنے والے ورچوئل چارٹر اسکول کے ذریعے مکمل کیے جانے والے فارم پر منتقلی شروع کرے گا۔ ایپک کی منظوری اور طالب علم کی واقفیت کی تکمیل پر، طالب علم تدریسی سرگرمیاں شروع کر سکتا ہے۔

​

ایک طالب علم کے پاس ریاست بھر کے ورچوئل چارٹر اسکول میں اندراج کے پہلے دن سے تعلیمی جرمانے کے بغیر دستبرداری کے لیے پندرہ (15) اسکولی دنوں کی رعایتی مدت ہوگی اور اس کے پاس دونوں اضلاع کی منظوری کے بغیر ایک ورچوئل چارٹر اسکول کی منتقلی کا اختیار جاری رہے گا۔ اسی تعلیمی سال کے دوران۔

​

اگر قبول کر لیا جائے تو، طالب علم کی منتقلی صرف موجودہ تعلیمی سال کے لیے دی جاتی ہے۔ تاہم، منتقلی اگلے سال کے لیے تجدید کی جا سکتی ہے۔ ضلع ہر تعلیمی سال والدین سے نئی درخواست دوبارہ جمع کرانے کی ضرورت نہیں کرے گا اور ایک اندراج شدہ طالب علم کی پچھلی درخواست کو آگے بڑھائے گا، صرف طالب علم کے گریڈ پلیسمنٹ میں ترمیم کرے گا، جب تک کہ بعد میں مسلسل گریڈ کی سطحوں میں صلاحیت برقرار رہے اور وہاں موجود ہو۔ ایپک کے طالب علم کے لیے مسلسل منتقلی سے انکار کرنے کی کوئی تادیبی وجہ یا غیر حاضری کی تاریخ نہیں ہے۔

​

یہ اطلاع ملنے پر کہ ایک سرکاری اسکول کا طالب علم Epic میں منتقل ہو گیا ہے، رہائشی اسکول ڈسٹرکٹ تین (3) اسکول کے دنوں کے اندر طالب علم کے ریکارڈ کو منتقل کرے گا۔ منتقلی کی منسوخی پر Epic تین (3) اسکول دنوں کے اندر طالب علم کے ریکارڈ کو طالب علم کے نئے اسکول ڈسٹرکٹ میں منتقل کرے گا۔

​

پبلک اسکول کا طالب علم 1 جولائی سے 30 جون تک، تعلیمی سال کے دوران کسی بھی وقت ریاست بھر میں ایک ورچوئل چارٹر اسکول میں منتقل ہوسکتا ہے۔

​

تعلیمی سال کے دوران ریاست بھر میں ایک ورچوئل چارٹر اسکول کی منتقلی کے بعد، کسی بھی سرکاری اسکول کے طالب علم کو رہائشی اسکول ڈسٹرکٹ اور وصول کرنے والے ورچوئل چارٹر اسکول دونوں کی رضامندی کے بغیر ریاست بھر میں کسی دوسرے ورچوئل چارٹر اسکول میں منتقلی کی اجازت نہیں ہوگی۔

​

ریاست گیر ورچوئل چارٹر اسکول کے طالب علم جس نے ہر تعلیمی سال قابل اجازت منتقلی کا استعمال کیا ہے، اسے اپنے رہائشی ضلع کو پہلے مطلع کیے بغیر اور نئی منتقلی شروع کیے بغیر کسی دوسرے ضلع یا دوسرے ریاست گیر ورچوئل چارٹر اسکول میں منتقلی کی اجازت نہیں ہوگی۔

​

2021 یا اس سے پہلے ایپک میں داخلہ لینے والے کسی بھی طالب علم کو اندراج برقرار رکھنے کے لیے ٹرانسفر فارم جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ Epic میں داخلہ لینے والے طلباء کو لگاتار سالوں کے اندراج کے لیے ورچوئل چارٹر ٹرانسفر جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

لاٹری کے ذریعے داخلہ

اگر اہل درخواست دہندگان کا مطالبہ ایپک بورڈ آف ایجوکیشن کی طرف سے مقرر کردہ طلباء کی گنجائش سے زیادہ ہے، تو لاٹری کے انتخاب کا عمل لاگو کیا جائے گا۔ قرعہ اندازی کے لاگو ہونے کی صورت میں اسکول ڈسٹرکٹ چارٹر اسکول کنٹریکٹ کی تمام دفعات اور اوکلاہوما قانون کے تحت کسی بھی قابل اطلاق قوانین یا ضوابط کی پیروی کرے گا۔

قبولیت اور انکار کے حالات

یہ ایپک بورڈ آف ایجوکیشن کی پالیسی ہے کہ کسی بھی قانونی طور پر منتقل ہونے والے طالب علم کو درج ذیل حالات میں قبول کیا جائے گا۔

​

1. اگر ضلع کے پاس مناسب ضلعی اسکول کی جگہ پر مناسب گریڈ کی سطح پر طالب علم کو قبول کرنے کی صلاحیت ہے؛

2. اور اگر ٹرانسفر کرنے والے طالب علم کو 70 O.S میں بیان کردہ کسی بھی وجہ سے پہلے نظم و ضبط نہیں کیا گیا ہے۔ § 24-101.3.

3. اور اگر منتقل کرنے والے طالب علم کی غیر حاضری کی تاریخ نہیں ہے۔ "غیر حاضریوں کی تاریخ" کا مطلب ہے ایک سمسٹر میں دس یا اس سے زیادہ غیر حاضریاں جو بیماری کی وجہ سے یا کسی بچے کو 70 O.S میں فراہم کردہ سکولوں میں جانے پر مجبور کرنے یا نظر انداز کرنے یا انکار کی وجہ سے معاف نہیں کی جاتی ہیں۔ § 10-105.

اپیل کا عمل

اگر Epic کی طرف سے منتقلی کی درخواست کو مسترد کر دیا جاتا ہے، تو طالب علم کے والدین انکار کی اطلاع کے دس (10) دنوں کے اندر ایپک بورڈ آف ایجوکیشن میں اپیل کر سکتے ہیں۔ ایپک بورڈ آف ایجوکیشن اپنی اگلی باقاعدگی سے طے شدہ بورڈ میٹنگ میں اپیل پر غور کرے گا اگر میٹنگ کے ایجنڈے کو پوسٹ کرنے کی قانونی آخری تاریخ سے پہلے نوٹس فراہم کیا جاتا ہے۔ والدین کو اپیل کے لیے والدین کی بنیاد کا تحریری بیان جمع کرانے کے حق سے آگاہ کیا جائے گا، جو بورڈ آف ایجوکیشن کو فراہم کیا جائے گا۔

​

یہ ایک کاغذی اپیل ہوگی اور اس میں صرف اسکول ڈسٹرکٹ کے ذریعہ استعمال کردہ تحریری دستاویزات کے ساتھ ساتھ والدین یا قانونی سرپرست کا تحریری جواب بھی شامل ہوگا جو یہ بتاتا ہے کہ والدین کا خیال ہے کہ پالیسی پر عمل کیوں نہیں کیا گیا۔ اپیل فارم ایپک کے ضلعی دفاتر میں دستیاب ہوگا۔

​

اپیل کے دوران، بورڈ انتظامیہ کی کارروائی کا جائزہ لے گا تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ منتقلی سے انکار کے حوالے سے ضلعی پالیسی پر عمل کیا گیا تھا۔ بورڈ آف ایجوکیشن طالب علم کے تعلیمی ریکارڈ کا جائزہ لینے کے لیے ایک ایگزیکٹو سیشن میں ملاقات کرے گا۔ اگر بورڈ طے کرتا ہے کہ پالیسی پر اس حد تک عمل نہیں کیا گیا جس حد تک منتقلی کی اجازت دی جانی چاہیے تھی، تو بورڈ آف ایجوکیشن انکار کو رد کرنے کے لیے ووٹ دے گا اور منتقلی کی منظوری دی جائے گی۔

​

اگر ایپک بورڈ آف ایجوکیشن منتقلی کے انکار کو برقرار رکھنے کے لیے ووٹ دیتا ہے، تو طالب علم کے والدین یا قانونی سرپرست ریاستی بورڈ آف ایجوکیشن کو اپیل مسترد ہونے کی اطلاع کے دس (10) دنوں کے اندر انکار کی اپیل کر سکتے ہیں۔

والدین یا قانونی سرپرست اسٹیٹ بورڈ آف ایجوکیشن اور وصول کرنے والے اسکول کے سپرنٹنڈنٹ کو اسٹیٹ بورڈ آف ایجوکیشن کے ذریعہ تجویز کردہ فارم پر اپیل کا نوٹس جمع کرائیں گے۔ اپیل پر اسٹیٹ بورڈ آف ایجوکیشن اپنی اگلی باقاعدگی سے طے شدہ میٹنگ میں غور کرے گا، جہاں والدین اور وصول کرنے والے اسکول ڈسٹرکٹ کا ایک نمائندہ بورڈ سے خطاب کر سکتا ہے۔

​

ایپک بورڈ آف ایجوکیشن اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن کو منظور شدہ اور مسترد شدہ طلباء کی منتقلی کی تعداد جمع کرائے گا اور آیا ہر انکار صلاحیت، تادیبی وجوہات، یا غیر حاضریوں کی تاریخ پر مبنی تھا۔

​

جنوری، اپریل، جولائی اور اکتوبر کے پہلے دن تک، ایپک سپرنٹنڈنٹ اسٹیٹ بورڈ آف ایجوکیشن اور ہر رہائشی ضلع کے پاس ایک بیان جمع کرائے گا جس میں اسکول ڈسٹرکٹ کو منتقل کیے گئے طلباء کے نام ظاہر ہوں گے، منتقل کیے گئے اسکول ڈسٹرکٹ کے رہائشی اسکول طلباء اور ان کے متعلقہ گریڈ کی سطح۔

​

ریاستی قانون طالب علم کی اس قابلیت کو محدود کرتا ہے کہ وہ ہر تعلیمی سال میں دو (2) بار سے زیادہ ایک یا زیادہ اسکولی اضلاع میں منتقل نہیں کرے گا جہاں طالب علم نہیں رہتا ہے۔ رضاعی نگہداشت میں طلباء کے لیے اس حد سے مستثنیات موجود ہوں گے۔ طلباء قانونی طور پر اپنے اسکول کے رہائشی ضلع میں کسی بھی وقت دوبارہ اندراج کرنے کے حقدار ہیں۔ اگر ایک طالب علم جس گریڈ کو حاصل کرنے کا حقدار ہے اس ضلع میں پیش نہیں کیا جاتا ہے جہاں طالب علم رہتا ہے، تو منتقلی خود بخود منظور ہو جائے گی۔

ریاستی قانون 70 O.S کے مطابق § 8-113، ایک طالب علم کو اس ضلع میں منتقل ہونے کی اجازت ہوگی جس میں طالب علم کے والدین یا قانونی سرپرست اس پالیسی کے دیگر عناصر کی پرواہ کیے بغیر تصدیق شدہ اہلکار کے طور پر ملازم ہیں اور جب تک ملازم ہے اس ضلع میں رہے گا۔ ایپک کے ساتھ معاہدے کے تحت۔

​

ٹرانسفر کرنے والے طالب علم کا کوئی بھی بہن بھائی اس سکول ڈسٹرکٹ میں جا سکتا ہے جس میں طالب علم کو اس وقت تک منتقل کیا گیا ہے جب تک کہ سکول ڈسٹرکٹ میں گنجائش ہو اور منتقل شدہ طالب علم کا بھائی یا بہن تادیبی وجوہات یا غیر حاضری کی تاریخ کی وجہ سے انکار کی بنیاد پر پورا نہ اترے۔ . خاندان کے ہر طالب علم کے لیے ایک علیحدہ درخواست دائر کی جانی چاہیے تاکہ ضلع ہر بہن بھائی کے مطلوبہ گریڈ لیول کے لیے درخواستوں پر غور کر سکے اور اس ترتیب کے مطابق اس گریڈ لیول کے لیے درخواستیں موصول ہوں۔

​

وہ طلبا جو کل وقتی ایکٹو ڈیوٹی اسٹیٹس پر ریاستہائے متحدہ کی ایکٹو یونیفارم ملٹری سروسز کے ایک رکن کے زیر کفالت بچے ہیں اور جو طلبا ایکٹو ڈیوٹی آرڈرز پر ملٹری ریزرو کے منحصر بچے ہیں وہ اسکول میں داخلے کے اہل ہوں گے۔ ضلع کی صلاحیت سے قطع نظر ضلع۔ طلباء فوجی منتقلی کے اہل ہوں گے اگر:

​

1. طالب علم کے کم از کم ایک والدین کے پاس محکمہ دفاع کا جاری کردہ شناختی کارڈ ہے۔ اور

2. کم از کم ایک والدین اس بات کا ثبوت فراہم کر سکتے ہیں کہ وہ ایکٹیو ڈیوٹی اسٹیٹس یا ایکٹیو ڈیوٹی آرڈرز پر ہوں گے، یعنی والدین کو جنگی، ہنگامی آپریشن یا کسی قومی آفت کی حمایت میں عارضی طور پر سرکاری احکامات کی تعمیل میں کسی دوسرے مقام پر منتقل کر دیا جائے گا جس کے استعمال کی ضرورت ہے۔ مسلسل تیس (30) دنوں سے زیادہ کے آرڈرز۔

امیونائزیشن

اوکلاہوما سینیٹ بل 658 کے مطابق 1 جولائی 2021: "اسکول کے اندراج کے لیے، والدین یا سرپرست مندرجہ ذیل میں سے ایک فراہم کریں گے:

​

1. موجودہ، تازہ ترین حفاظتی ٹیکوں کے ریکارڈ؛ یا

2. ایک مکمل اور دستخط شدہ استثنیٰ فارم۔

A. مخصوص امیونائزیشن کے تقاضے: اوکلاہوما کی حفاظتی ٹیکوں کی موجودہ ضروریات کے لیے گائیڈ یہاں مل سکتا ہے۔https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/health/health2/aem-documents/vital-records/forms/Guide%20To%20Immunization%20Requirements_71423.pdf
B. مناسب حفاظتی ٹیکوں کا ثبوت: مناسب حفاظتی ٹیکوں کا قابل قبول ثبوت لائسنس یافتہ ڈاکٹر یا پبلک ہیلتھ اتھارٹی کی طرف سے فراہم کردہ ایک ریکارڈ ہے جو واضح طور پر بتاتا ہے کہ کون سے حفاظتی ٹیکوں کو موصول ہوا ہے، ان کا انتظام کیا گیا تھا، اور معالج یا صحت عامہ کے دستخط یا مہر وہ کلینک جو حفاظتی ٹیکوں کا انتظام کرتا ہے یا بچے کی حفاظتی ٹیکوں کی تاریخ کی تشریح کرتا ہے۔ سرکاری امیونائزیشن ریکارڈ کارڈ (ODH 218B) معالجین اور صحت عامہ کے کلینک والدین اور سرپرستوں کو ان کے بچے کی حفاظتی ٹیکوں کی تاریخ کے ریکارڈ کے طور پر فراہم کرتے ہیں۔ دیگر دستاویزات کو بھی اسکول قبول کر سکتا ہے۔ ان میں ایک لائسنس یافتہ ڈاکٹر کی طرف سے فراہم کردہ حفاظتی ٹیکوں کے ریکارڈز شامل ہیں جو مخصوص حفاظتی ٹیکوں اور ان کی موصول ہونے کی تاریخوں کی نشاندہی کرتے ہیں اور جن پر مناسب طور پر دستخط یا مہر لگی ہوئی ہے۔ فوجی ریکارڈ؛ یا پچھلے سکولوں کے سکول ہیلتھ ریکارڈ جو حاضر ہوئے تھے۔
C. کھوئے ہوئے ریکارڈز کھوئے ہوئے یا بصورت دیگر ناقابل حصول ریکارڈ استثنیٰ کی بنیاد نہیں ہیں: وہ والدین اور سرپرست جو اپنے بچے کے صحت کے ریکارڈ حاصل نہیں کر سکتے انہیں اپنے فیملی ڈاکٹر یا محکمہ صحت کے مقامی کلینک پر جانا چاہیے۔ ڈاکٹر یا نرس بچے کی حفاظتی ٹیکوں کی تاریخ کا جائزہ لے سکتے ہیں، کوئی بھی ضروری حفاظتی ٹیکے فراہم کر سکتے ہیں، اور والدین کے لیے ایک ریکارڈ بنا سکتے ہیں۔
D. نئے طلباء: Epic Charter School میں پہلی بار داخلہ لینے والے کسی بھی طالب علم کو اندراج کے وقت حفاظتی ٹیکوں یا مناسب چھوٹ کا قابل قبول ثبوت پیش کرنا ہوگا۔
E. واپس آنے والے طلباء: اپنے کنڈرگارٹن یا ساتویں (7ویں) جماعت کے سال کے لیے ایپک چارٹر اسکول میں واپس آنے والے طلباء کو اندراج کے وقت تازہ ترین حفاظتی ٹیکوں یا مناسب چھوٹ پیش کرنا ہوگی۔ F. استثنیٰ کے طریقہ کار کے استثنیٰ فارموں کی تصدیق (ODH 216A) اوکلاہوما اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ کے امیونائزیشن پروگرام سے یہاں دستیاب ہیں: https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/health/health2/aem-documents /prevention-and-preparedness/immunizations/updated%20certificate-of-exemption%202023.pdf فیملی فزیشن یا مذہبی رہنما کے دستخط حاصل کرنا اور فارم کو مکمل کرنا والدین یا سرپرست کی ذمہ داری ہے۔ اسکول کے حکام کو فارم کا جائزہ لینا چاہیے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ یہ صحیح طریقے سے مکمل اور دستخط کیے گئے ہیں۔ اس فارم کو طالب علم کے اسکول کے ریکارڈ کے ساتھ فائل میں رکھا جانا ہے۔ اسکول تمام استثنیٰ کے سرٹیفیکیٹس کی ایک نقل اوکلاہوما اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ ایمونائزیشن سروس کو منظوری کے لیے بھیجے گا۔ اس دوران بچے کو اسکول میں داخل کرایا جائے گا۔ تمام چھوٹ کا جائزہ لیا جاتا ہے اور امیونائزیشن سروس کے ذریعے منظور یا نامنظور کیا جاتا ہے۔ اگر اسکول کو اطلاع موصول ہوتی ہے کہ استثنیٰ منظور نہیں کیا گیا ہے، تو اسکول والدین کو مطلع کرے گا۔ والدین کو لازمی طور پر ایک اور استثنیٰ کا سرٹیفکیٹ مکمل کرنا اور جمع کرانا چاہیے یا بچے کے سکول جانا جاری رکھنے کے لیے حفاظتی ٹیکوں کا ریکارڈ پیش کرنا چاہیے۔

​

طالب علم کی صلاحیت

جنوری، اپریل، جولائی اور اکتوبر کے پہلے دن تک، ایپک بورڈ آف ایجوکیشن ٹرانسفر طلباء کی تعداد قائم کرے گا Epic کے پاس Epic کے اندر ہر اسکول کی سائٹ کے لیے ہر گریڈ لیول میں قبول کرنے کی صلاحیت ہے اور وہ اس صلاحیت کو نمایاں طور پر شائع کرے گا۔ ایپک کی ویب سائٹ پر رکھیں اور اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن کو رپورٹ کریں گے کہ Epic کے اندر ہر اسکول سائٹ کے لیے ہر گریڈ لیول کے لیے ٹرانسفر طلبا کی تعداد ضلع میں قبول کرنے کی صلاحیت ہے۔