سلب مسئولیت

سلامت و امنیت

وب‌سایت Epic یک صفحه منابع بهداشتی در دسترس والدین دارد که می‌توانند در مورد موضوعات مختلف سلامت از جمله، اما نه محدود به: غربالگری، بیماری، پیشگیری و آمادگی، به آن دسترسی داشته باشند. همچنین در این وب سایت فهرست وزارت بهداشت ایالت اوکلاهما از بخش های بهداشت در سراسر ایالت گنجانده شده است.

طرح واکنش فوریت های پزشکی

کمک های اولیه، درمان اورژانسی و تجویز دارو برای دانش آموزان

​

هدف

ایجاد روش‌هایی برای اداره خدمات کمک‌های اولیه اورژانسی در Epic، از جمله کمک‌های اولیه، درمان اورژانسی و تجویز داروهای اورژانسی برای دانش‌آموزان.

رویه‌های تعیین‌شده در این خط‌مشی باید در طول روز مدرسه، در فعالیت‌های تحت حمایت Epic و سایر اموال Epic دنبال شود.

​

مقررات عمومی

​

1. مفاد این سیاست برای رفع نیازهای بهداشتی دانش‌آموز در هنگام آسیب‌های جزئی و بزرگ یا فوریت‌های پزشکی در نظر گرفته شده است.

2. برای اطمینان از ایمنی دانش آموزان، Epic این موضع را اتخاذ کرده است که والدین و سرپرستان باید در صورت امکان داروها را در خانه تجویز کنند.

3. حماسه تشخیص می دهد که حوادث و فوریت های پزشکی ممکن است و اتفاق می افتد. بنابراین، Epic دستورالعمل هایی را برای آماده سازی کارکنان برای ارائه کمک های اولیه و مراقبت های اضطراری در طول این رویدادهای غیرمنتظره اتخاذ کرده است.

4. این سیاست صریح Epic است که در هر شرایطی که احتمال وجود یک بیماری جدی وجود دارد با 911 یا سایر خدمات فوری پزشکی مناسب تماس بگیرید.

کمک های اولیه و درمان اورژانسی

1. کمک‌های اولیه باید به دانش‌آموزان، کارکنان Epic و بازدیدکنندگان دانشگاه برای موقعیت‌های جزئی ارائه شود.

   • هر یک از کارکنان Epic که CPR را ارائه می دهد، آموزش های CPR را که توسط انجمن قلب آمریکا یا سایر سازمان های آموزشی معتبر ملی ارائه شده است، تکمیل می کند.

   • وسایل کمک های اولیه باید در مکان های مرکزی نگهداری شوند، جایی که تمیز، خشک و در دسترس همه پرسنل باشند.

2. از آنجایی که دانش‌آموزان ممکن است تشنج‌های صرع و/یا حملات آسم یا سایر شرایط سلامتی در Epic داشته باشند، معلمان باید از روش‌های مناسب برای رسیدگی به این شرایط و تماس با 911، خدمات پزشکی اورژانس (EMS) آگاه شوند. هنگامی که یک وضعیت اضطراری وجود داشته باشد، اعضای کارکنان Epic رویه های اضطراری مناسب را اجرا می کنند.

   • هر کارمندی می تواند با 911، EMS تماس بگیرد و تشویق می شود که این کار را انجام دهد.

   • اعضای کارکنان Epic باید اقدامات اضطراری مورد نیاز در شرایط تهدید کننده زندگی را انجام دهند. به طور کلی، افراد آموزش دیده باید کارکنانی باشند که به احتمال زیاد در مجاورت دانشجو، کارمند یا بازدیدکننده در مواقع اضطراری هستند.

3. حداقل دو کارمند باید گواهینامه فعلی در احیای قلبی ریوی (CPR) و کمک‌های اولیه داشته باشند یا باید در دو سال گذشته در زمینه کمک‌های اولیه اضطراری و CPR از طریق انجمن قلب آمریکا یا سازمان‌های آموزشی معتبر ملی آموزش دیده باشند.

4. این مدرسه با بخش 20 کد آموزشی اوکلاهاما در مورد تجویز دارو به دانش‌آموزان، از جمله ماری‌جوانای پزشکی، مطابقت خواهد داشت. تزریق‌های اورژانسی: تزریق‌کننده‌های خودکار اپی نفرین برای دانش‌آموزان مبتلا به آلرژی‌های شناسایی شده تجویز می‌شود:

   • هنگامی که یک متخصص پزشکی مجاز معتقد است که اپی نفرین برای درمان یک واکنش آلرژیک در ساعات حماسه ضروری است، در Epic توسط کارکنان تجویز می شود. انژکتورهای خودکار توسط دانش آموزان تامین می شود.

   • فقط دوزهای از قبل اندازه گیری شده اپی نفرین (Epi-Pen یا Epi-Pen Jr.) ممکن است داده شود. تزریق بلافاصله پس از گزارش قرار گرفتن در معرض آلرژن یا به درخواست دانش آموز تجویز شده به دلیل شروع واکنش آلرژیک انجام می شود. نوع قرار گرفتن در معرض (به عنوان مثال، بلع، تماس با پوست، استنشاق) و همچنین آلرژن خاص باید در دستور پزشک مجاز ذکر شود.

   • Epic باید فوراً با EMS تماس بگیرد (در صورت وجود، کارکنان دیگری را بفرستید

   • زمانی که به دانش آموزی اپی نفرین داده می شود، 911 را شماره گیری کند) و والدین یا قیم.

   • دستگاه های استنشاقی:

     • با تشخیص آسم، و دستورات یک متخصص پزشکی مجاز، ممکن است به دانشجو اجازه داده شود که برای شرایط آسم از دستگاه تنفسی استفاده کند.

     • یک استنشاق دوم که به عنوان پشتیبان مورد استفاده قرار می گیرد، ممکن است در مکان مورد تایید Epic و در صورت نیاز با نظارت کارکنان مناسب در دسترس دانش آموز قرار گیرد.

آموزش CPR

حداقل دو نفر از اعضای هیأت علمی و/یا کارکنان پس از گذراندن و گذراندن شرایط CPR صلیب سرخ، واجد شرایط CPR هستند. آموزش به صورت سالانه برگزار خواهد شد.

بیانیه عدم تبعیض

Epic Charter Schools تبعیض در فعالیت ها و برنامه های آموزشی، پذیرش دانش آموزان و انتخاب و/یا استخدام بر اساس نژاد، مذهب، جنسیت، سن، منشاء ملی، وضعیت جانبازی یا معلولیت را ممنوع می کند. Epic Charter Schools با مقررات فدرال و ایالتی برای اجرای عنوان IX اصلاحیه آموزشی 1972، عنوان VI، بخش 504 و قانون آمریکایی های دارای معلولیت (ADA) 1990 مطابقت دارد.

گزارش کودک آزاری و بی توجهی

هر معلم، مشاور، پرستار یا مدیر Epic که دلایل منطقی برای شک دارد که کودکی که در حین انجام وظایف حرفه‌ای دیده می‌شود مورد آزار و اذیت یا بی‌توجهی قرار گرفته است، باید فوراً با واحد رفاه کودکان بخش اداره خدمات انسانی (405-521-3646) تماس بگیرد. ) و حقایق و شرایطی را که منجر به تشکیل گزارش شده است به آژانس اطلاع دهد. این مسئولیت پرسنل مدرسه نیست که ثابت کنند کودک مورد آزار و اذیت یا بی توجهی قرار گرفته است و همچنین تعیین اینکه آیا کودک نیاز به حمایت دارد یا خیر. پرسنل مدرسه نباید با خانواده کودک یا هر شخص دیگری تماس بگیرند تا علت سوء استفاده یا غفلت مشکوک را تعیین کنند. هیچ یک از کارکنان مدارس Epic Charter نباید به دلیل گزارش کودک آزاری یا بی توجهی از کار اخراج شوند. علاوه بر این، قوانین ایالتی مصونیت از هرگونه مسئولیت مدنی یا کیفری ناشی از تهیه چنین گزارشی را در صورتی که گزارش با حسن نیت تهیه شده باشد، فراهم می کند. در نهایت، قوانین ایالتی همچنین از هویت هر فردی که چنین گزارشی را تهیه می کند محافظت می کند.

باز کردن قانون سوابق

Epic Charter Schools با قانون ثبت اسناد باز اوکلاهما (51 Q.S. § 24A.1 و بعد) مطابقت دارد. سوابق مدارس Epic Charter برای بازرسی عمومی و کپی در دسترس هستند، به جز سوابقی که طبق قوانین ایالتی یا فدرال محرمانه هستند.

یک نهاد عمومی می‌تواند فقط برای بازیابی هزینه‌های معقول و مستقیم کپی رکورد یا تکثیر مکانیکی هزینه‌ای دریافت کند.

جدول هزینه برای هزینه های تولید مثل

​

• 0.25 دلار در هر صفحه برای فتوکپی رکوردهای تا 8 14 اینچ 14 اینچ یا کوچکتر

• 1.00 دلار در هر صفحه برای نسخه های تایید شده

• کپی از رسانه های دیگر (به عنوان مثال CD-ROM، درایو فلش و غیره) باید هزینه واقعی تولید مثل، از جمله نیروی کار باشد.

​​

با این حال، اگر درخواست صرفاً برای یک هدف تجاری باشد یا به وضوح باعث اختلال در عملکردهای اساسی سازمان عمومی شود، ممکن است هزینه معقولی برای بازیابی هزینه مستقیم ضبط، جستجو و کپی دریافت شود.

جدول هزینه برای درخواست هایی که مشمول هزینه های بازیابی اضافی هستند:

​

Epic این حق را برای خود محفوظ می دارد که هزینه واقعی جستجو و کپی رکورد، از جمله نیروی کار، را در صورتی که اطلاعات درخواستی به راحتی در دسترس نباشد یا به زمان طولانی برای بازیابی نیاز دارد، بازیابی کند. اگر درخواستی ارسال کنید که مشمول هزینه‌های بازیابی اضافی است، قبل از شروع کار یک برآورد به شما ارائه می‌شود.

• 25 دلار در هر ساعت کارمزد برای درخواست‌های تجاری یا درخواست‌هایی که باعث اختلال بیش از حد در عملکرد دفتر می‌شوند (Epic یک درخواست "اختلال بیش از حد" را به عنوان درخواستی تعریف می‌کند که برای جمع‌آوری به بیش از هشت [8] ساعت زمان واقعی کار کارکنان نیاز دارد)

• 80 دلار در هر ساعت هزینه زمانی که برنامه نویسی کامپیوتری بر اساس درخواست سفارشی مورد نیاز است.

• 85 دلار در هر ساعت هزینه در صورت نیاز به پشتیبانی قانونی اضافی.

کلیه هزینه‌های کپی‌ها، از جمله هزینه‌های تحویل، باید قبل از ارائه مدارک، با چک یا حواله پرداخت شود که به مدارس Epic Charter قابل پرداخت است.

هزینه های کپی و جستجو

مدیر مدرسه باید هزینه ای را برای بازیابی هزینه های معقول مستقیم کپی کردن سوابق منطقه دریافت کند. مدیر مدرسه همچنین برای هزینه‌های مستقیم جستجوی سوابق مدرسه که برای اهداف تجاری یا جستجوهایی که باعث اختلال بیش از حد در عملکردهای اساسی مدرسه می‌شوند، هزینه‌ای دریافت خواهد کرد. در هیچ موردی برای سوابقی که به دنبال منافع عمومی هستند، از جمله، اما نه محدود به، انتشار رسانه های خبری، محققان، نویسندگان و مالیات دهندگانی که به دنبال تعیین اینکه آیا مقامات مدرسه صادقانه، امانتدار و شایسته هستند، هزینه جستجو دریافت نمی شود. انجام وظایف خود به عنوان کارمندان عمومی مدرسه هزینه های زیر را برای کپی اسناد از سوابق و/یا جستجوی اسناد تعیین کرده است:

• 8.5 x 11 یا 8.5 x 14 25¢ در هر صفحه

• تحقیق و گردآوری 15 دلار در ساعت

کسانی که درخواست می کنند ملزم به پرداخت هزینه سوابق و کپی و/یا جستجو قبل از دریافت سوابق خواهند بود.

حقوق آموزشی خانواده & اعلامیه قانون حفظ حریم خصوصی (FERPA).

قانون حقوق آموزشی خانواده و حریم خصوصی (FERPA) به والدین و دانش آموزان بالای 18 سال ("دانشجویان واجد شرایط") حقوق خاصی در رابطه با سوابق تحصیلی دانش آموز می دهد. آن ها هستند:

​

1. حق بازرسی و بررسی سوابق تحصیلی دانش آموز ظرف 45 روز از روزی که مدرسه درخواست دسترسی را دریافت می کند. والدین یا دانش آموزان واجد شرایط باید یک درخواست کتبی به مدرسه ارسال کنند که سوابق مورد نظرشان را مشخص کند. مدیر مدرسه مقدمات دسترسی را فراهم می کند و به والدین یا دانش آموز واجد شرایط زمان و مکانی را که ممکن است سوابق بازرسی می شود اطلاع دهد.

2. حق درخواست اصلاح سوابق تحصیلی دانش آموز که به اعتقاد والدین یا دانش آموز واجد شرایط نادرست یا گمراه کننده است. والدین یا دانش آموزان واجد شرایط ممکن است از مدرسه بخواهند که سابقه ای را که به عقیده آنها نادرست یا گمراه کننده است اصلاح کند. آنها باید مدیر مدرسه را بنویسند، به وضوح بخشی از پرونده مورد نظر خود را تغییر دهند و دلیل نادرست یا گمراه کننده بودن آن را مشخص کنند. اگر مدرسه تصمیم بگیرد که سوابق را طبق درخواست والدین یا دانش‌آموز واجد شرایط اصلاح نکند، مدرسه تصمیم را به والدین یا دانش‌آموز واجد شرایط اطلاع می‌دهد و آنها را از حق آنها برای استماع در مورد درخواست اصلاح آگاه می‌کند. اطلاعات تکمیلی در مورد روش های استماع به والدین یا دانش آموز واجد شرایط هنگامی که از حق استماع اطلاع داده می شود، ارائه می شود.

3. حق رضایت برای افشای اطلاعات قابل شناسایی شخصی موجود در سوابق تحصیلی دانش آموز، به جز در حدی که FERPA اجازه افشای بدون رضایت را بدهد. یک استثنا، که افشای بدون رضایت را مجاز می‌سازد، افشای اطلاعات به مقامات مدرسه با منافع آموزشی مشروع است. یک مقام مدرسه شخصی است که توسط مدرسه به عنوان مدیر، سرپرست، مربی یا کارمند پشتیبانی (شامل سلامت کارکنان پزشکی و پرسنل واحد اجرای قانون) استخدام می شود. شخصی که در هیئت مدیره مدرسه خدمت می کند. شخص یا شرکتی که مدرسه برای انجام یک کار خاص با او قرارداد بسته است (مانند وکیل، حسابرس، مشاور پزشکی یا درمانگر). یا یکی از والدین یا دانش آموزی که در یک کمیته رسمی مانند کمیته انضباطی یا شکایت خدمت می کند یا به یکی دیگر از مقامات مدرسه در انجام وظایف خود کمک می کند. اگر مسئول مدرسه برای انجام مسئولیت حرفه ای خود نیاز به بررسی سوابق تحصیلی داشته باشد، یک مسئول مدرسه دارای منافع آموزشی قانونی است. در صورت درخواست، مدرسه سوابق تحصیلی را بدون رضایت به مقامات منطقه مدرسه دیگری که دانش آموزی به دنبال یا قصد ثبت نام در آن است، فاش می کند. (توجه: FERPA از مدرسه می‌خواهد که تلاش معقولی برای اطلاع‌رسانی به دانش‌آموز از درخواست سوابق انجام دهد، مگر اینکه در اطلاعیه سالانه خود بیان کند که قصد دارد سوابق را در صورت درخواست ارسال کند.)

4. «مسئولین مدرسه» کارکنان مدرسه هستند که مسئولیت عمومی یا اختصاصی برای پیشبرد اهداف آموزشی مدرسه دارند یا اشخاص ثالث تحت قرارداد با مدرسه برای ارائه خدمات اداری حرفه ای، تجاری و مشابه مرتبط با مأموریت آموزشی مدرسه. افرادی که مسئولیت آنها را در این دسته قرار می دهد شامل معلمان می شود. مشاوران؛ مشاوران؛ روسا، روسای بخش ها، مدیران و سایر مقامات اداری مسئول بخشی از مؤسسه دانشگاهی یا یکی از فعالیت های حمایتی؛ کارکنان بهداشتی؛ حامیان اداری و هیئت علمی باشگاه ها، سازمان ها و غیره رسمیت شناخته شده؛ اعضای کمیته‌های رسمی، از جمله دانش‌آموزان و فارغ‌التحصیلان، پرسنل کارکنانی که برای کمک به مقامات مدرسه در انجام مسئولیت‌های حرفه‌ای به کار می‌روند. و افراد یا نهادهای تحت قرارداد با مدرسه برای ارائه یک وظیفه یا خدمات خاص مرتبط با مأموریت آموزشی مدرسه. دسترسی این مقامات در صورت عملی محدود می شود و فقط به آن بخش از سوابق دانشجویی که برای انجام وظایف محوله ضروری است، محدود می شود.

5. "منافع آموزشی قانونی" به عنوان منافعی تعریف می شود که برای فرآیند عمومی آموزش عمومی که توسط بدنه خط مشی تصویب شده توسط هیئت حاکمه تجویز می شود، ضروری است. علایق تحصیلی مشروع شامل تدریس، تحقیق، خدمات عمومی و فعالیت‌های حمایتی مستقیم مانند مشاوره تحصیلی، مشاوره عمومی، نظم و انضباط، مشاوره حرفه‌ای و کاریابی، مشاوره، خدمات پزشکی، ایمنی و فعالیت‌های کمک تحصیلی می‌شود. علاوه بر این، مدرسه به طور رسمی فعالیت های مشترک برنامه ای مناسب را که عموماً از اهداف کلی مؤسسه حمایت می کند و به طور کلی به رفاه کل بدن دانش آموزی و به ویژه بسیاری از افرادی که در این فعالیت ها شرکت می کنند کمک می کند، به رسمیت می شناسد. این فعالیت ها شامل ورزش های دانشگاهی و درون مدرسه ای، باشگاه های مورد علاقه خاص و دولت دانشجویی است.

6. حق طرح شکایت با وزارت آموزش ایالات متحده در رابطه با عدم رعایت الزامات FERPA توسط مدرسه.

​​

نام و آدرس دفتری که FERPA را اداره می‌کند: دفتر انطباق با سیاست خانواده، وزارت آموزش ایالات متحده، خیابان مریلند 400، S. W. Washington، D. C. 20202-5920

اطلاعیه به والدین در خصوص انتشار اطلاعات دایرکتوری

FERPA، یک قانون فدرال، ایجاب می‌کند که مدرسه، به استثنای برخی استثناها، قبل از افشای اطلاعات قابل شناسایی شخصی از سوابق تحصیلی فرزندتان، رضایت کتبی شما را دریافت کند. با این حال، مدرسه بدون رضایت کتبی والدین «اطلاعات دایرکتوری» مشخص شده را فاش نخواهد کرد، مگر اینکه طبق رویه‌های مدرسه خلاف آن را به مدرسه توصیه کرده باشید. اصطلاح "اطلاعات دایرکتوری" ممکن است شامل موارد زیر باشد:

​

1. نام دانش آموز

2. نشانی

3. لیست تلفن

4. آدرس پست الکترونیکی

5. عکس

6. تاریخ و محل تولد

7. رشته اصلی

8. تاریخ های حضور

9. سطح درجه

10. شرکت در فعالیت ها و ورزش های رسمی شناخته شده

11. وزن و قد اعضای تیم های ورزشی

12. جدیدترین مدرسه شرکت کرده است

​​

در نتیجه، مگر اینکه یکی از والدین یا دانش‌آموزان واجد شرایط، ظرف سی (30) روز تقویمی پس از ثبت‌نام در هر سال تحصیلی از انتخاب خود، کتباً به مدرسه اطلاع دهد تا مدرسه هر یک از اطلاعات فوق را منتشر کند (هر دسته از اطلاعات باید به طور خاص درخواست شود. ، مدرسه اطلاعات دایرکتوری را منتشر نخواهد کرد.

فرم انتشار عکس، ویدئو، وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی (انصراف)

در مواردی، نمایندگان و/یا کارمندان مدارس Epic Charter ممکن است بخواهند از افراد در ارتباط با برنامه‌ها، پروژه‌ها یا رویدادهای مدرسه عکس، فیلمبرداری و/یا مصاحبه کنند. به منظور انتشار عکس‌ها، فیلم‌های ویدئویی، و/یا نظرات، و/یا پست کردن در وب‌سایت(های) مدرسه، شبکه‌های رسانه‌های اجتماعی و مطالب چاپی، Epic Charter Schools اطلاعیه‌ای را برای انصراف از چنین نسخه‌هایی برای دانش‌آموزان شما ارائه می‌کند. ) از طریق Powerschool. برای انصراف از انتشار رسانه برای دانش‌آموز خود، لطفاً آن انتخابات را از طریق Powerschool انجام دهید (اگر انصراف را انتخاب نکنید، هیچ اقدامی لازم نیست).

عنوان اول خط مشی مشارکت والدین مدارس منشور حماسی

Epic Charter Schools یک خط مشی مکتوب مشارکت والدین Title I با نظرات والدین Title I در طول جلسه سالانه والدین Title I ایجاد کرده است. این خط‌مشی را از طریق خبرنامه، ایمیل، و توزیع در جلسات والدین که در سراسر ایالت برگزار می‌شود، بین والدین دانش‌آموزان Title I توزیع کرده است. این خط‌مشی ابزاری را برای اجرای الزامات مشارکت والدین عنوان I زیر توضیح می‌دهد [20 USC 6318 بخش 1118(a)-(f) شامل].

​

لینک های مفید دیگر:

خط مشی مشارکت والدین و خانواده سایت

قرارداد والدین مدرسه

حق دانستن والدین

مشارکت والدین در برنامه Title I

برای مشارکت دادن والدین در برنامه Title I در مدارس Epic Charter، شیوه های زیر ایجاد شده است:

​

• مدرسه یک جلسه سالانه تشکیل می دهد تا والدین دانش آموزان Title I را در مورد الزامات Title I و حق والدین برای مشارکت در برنامه Title I آگاه کند.

• مدرسه تعداد جلسات انعطاف پذیری را برای والدین Title I ارائه می دهد، مانند جلسات صبح یا عصر.

• مدرسه والدین دانش‌آموزان Title I را در برنامه‌ریزی، بررسی و بهبود برنامه‌های Title I مدرسه و خط‌مشی مشارکت والدین Title I به صورت سازمان‌یافته، مستمر و به موقع درگیر می‌کند.

• مدرسه به والدین دانش آموزان Title I اطلاعات به موقع در مورد برنامه های Title I در جلسات مختلف در طول سال تحصیلی ارائه می دهد.

• مدرسه به والدین دانش‌آموزان Title I توضیحی درباره برنامه درسی مورد استفاده در مدرسه، ارزیابی‌های مورد استفاده برای اندازه‌گیری پیشرفت دانش‌آموز و سطوح مهارتی که دانش‌آموزان باید داشته باشند، ارائه می‌دهد.

• در صورت درخواست والدین دانش‌آموزان Title I، مدرسه فرصت‌هایی را برای جلسات منظم فراهم می‌کند که به والدین اجازه می‌دهد در تصمیم‌گیری‌های مربوط به آموزش فرزندان خود شرکت کنند.

قرارداد مدرسه و والدین

Epic Charter Schools به والدین دانش‌آموزان Title I یک قرارداد مدرسه و والدین توزیع می‌کند. این قرارداد که به طور مشترک با والدین تهیه شده است، چگونگی تقسیم مسئولیت والدین، کل کارکنان مدرسه و دانش‌آموزان را برای بهبود پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان مشخص می‌کند. روش‌های خاصی را توضیح می‌دهد که مدرسه و خانواده‌ها برای کمک به کودکان برای دستیابی به استانداردهای تحصیلی بالای ایالتی شریک می‌شوند. موارد زیر از نظر قانونی مورد نیاز، و همچنین موارد دیگر پیشنهاد شده توسط والدین دانش آموزان Title I را مورد توجه قرار می دهد.

​

• مسئولیت مدرسه برای ارائه برنامه درسی و آموزش با کیفیت بالا

• راه هایی که والدین مسئول حمایت از یادگیری فرزندان خود خواهند بود

• اهمیت ارتباط مستمر بین والدین و معلمان از طریق حداقل کنفرانس سالانه والدین و معلمان؛ گزارش های مکرر در مورد پیشرفت دانش آموزان؛ دسترسی به کارکنان؛ فرصت هایی برای والدین برای داوطلب شدن و شرکت در کلاس فرزندشان؛ و فرصت هایی برای مشاهده فعالیت های کلاس درس

ایجاد ظرفیت برای مشارکت

Epic Charter Schools والدین Title I را در تعاملات معنادار با مدرسه درگیر می کند. از مشارکت میان کارکنان، والدین و جامعه برای بهبود پیشرفت تحصیلی دانش آموزان حمایت می کند. برای کمک به دستیابی به این اهداف، مدرسه اقدامات زیر را ایجاد کرده است.

​

• مدرسه به والدین Title I کمک می کند تا استانداردهای محتوای آکادمیک، ارزیابی ها، و نحوه نظارت و بهبود پیشرفت فرزندانشان را درک کنند.

• مدرسه به والدین Title I مواد و آموزش هایی ارائه می دهد تا به آنها کمک کند تا با فرزندان خود برای بهبود دستاوردهای فرزندان خود کار کنند.

• با کمک والدین Title I، مدرسه به کارکنان در مورد ارزش مشارکت والدین و نحوه کار با والدین به عنوان شرکای برابر آموزش می دهد.

• مدرسه برنامه مشارکت والدین Title I را با برنامه‌های دیگر هماهنگ و ادغام می‌کند و فعالیت‌های دیگری مانند مراکز منابع والدین را برای تشویق و حمایت والدین در مشارکت کامل‌تر در آموزش فرزندان خود انجام می‌دهد.

• مدرسه اطلاعات مربوط به برنامه‌ها، جلسات، و سایر فعالیت‌های مدرسه و والدین را در قالب و زبانی که والدین درک می‌کنند در اختیار والدین Title I قرار می‌دهد.

• مدرسه برای فعالیت های مشارکت والدین که توسط والدین Title I درخواست می شود، پشتیبانی می کند.

طرح مراقبت از مدرسه Epic Charter

طبق الزامات قانون فدرال هر دانش آموز موفق می شود (ESSA) بخش 1112(c)(5)(B) مقررات ثبات آموزشی عنوان I در 10 دسامبر 2016 لازم الاجرا می شود. در چنین تاریخی، هر ناحیه مدرسه باید یک برنامه مراقبت از خانواده داشته باشد. توسعه یافته و برای همه ذینفعان منتشر شده است.

در بخش 1111(c)(5) ESSA، ناحیه مدرسه باید با آژانس رفاه کودکان و آژانس های رفاه کودکان قبیله ای (CWA) برای اجرای مقررات ثبات آموزشی عنوان I همکاری کند. بنابراین، هر منطقه مدرسه باید یک برنامه مراقبت از خانواده روشن و مکتوب ایجاد کند. به این ترتیب، برنامه Foster Care برای Epic Charter به شرح زیر است:

​

1. LEA نقطه تماس و مسئولیت ها.

سرپرست حداقل یک نفر را برای خدمت به عنوان مرکز تماس (POC) تعیین خواهد کرد. POC همچنین ممکن است هماهنگ کننده دانش آموزان بی خانمان باشد. این تعیین تا 10 دسامبر 2016 انجام می شود و هر سال به روز می شود. نام این فرد تا 30 سپتامبر هر سال از طریق سیستم مدیریت کمک های مالی آنلاین به OSDE ارائه می شود. اگر برای برآوردن الزامات به کارکنان اضافی نیاز باشد، سرپرست وظایفی را که لازم بداند انجام خواهد داد. POC به نفع کودک کار خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که تمام الزامات آموزشی برآورده شده است.

​

POC از نزدیک با CWA همکاری خواهد کرد تا:

​

• برای اجرای مفاد عنوان I با آژانس مربوطه بهزیستی کودکان POC هماهنگ کنید.

• هدایت توسعه فرآیندی برای تعیین بهترین منافع؛

• سند تعیین بهترین منفعت؛

• تسهیل در انتقال سوابق و ثبت نام فوری؛

• تسهیل به اشتراک گذاری داده ها با آژانس های رفاه کودکان، مطابق با FERPA و سایر پروتکل های حفظ حریم خصوصی؛

• توسعه و هماهنگی رویه های حمل و نقل محلی؛

• مدیریت تعیین بهترین منافع و اختلافات هزینه حمل و نقل؛

• اطمینان حاصل کنید که کودکان تحت سرپرستی در مدرسه ثبت نام کرده و به طور منظم در آن شرکت می کنند. و

• در صورت نیاز، توسعه و آموزش حرفه ای را به کارکنان مدرسه در مورد مفاد عنوان I و نیازهای آموزشی کودکان در مراکز نگهداری ارائه دهید.

2. فرآیند تصمیم گیری.

کمیته ای برای تعیین اینکه آیا مدرسه مبدأ به نفع هر کودک سرپرست نیست و محل مناسب کودک تشکیل خواهد شد. کمیته متشکل از مدیر یا نماینده سایت، POC LEA و یکی از اعضای CWA خواهد بود. در شرایط اضطراری، CWA این اختیار را دارد که تصمیمی فوری در مورد محل تحصیل بگیرد، و سپس با LEA مشورت کند و بهترین تصمیم کودک را مورد بررسی قرار دهد.

​

در صورت عدم توافق در مورد قرار دادن کودک در مدرسه برای یک کودک تحت سرپرستی، CWA تصمیم گیرنده نهایی در تعیین بهترین مصلحت در نظر گرفته می شود. CWA به طور منحصر به فردی برای ارزیابی عوامل حیاتی غیر آموزشی مانند ایمنی، قرار دادن خواهر و برادر، هدف دائمی کودک و سایر اجزای طرح موردی قرار دارد. CWA همچنین دارای اختیار، ظرفیت و مسئولیت برای همکاری و کسب اطلاعات از چندین طرف از جمله والدین، فرزندان، مدارس و دادگاه در اتخاذ این تصمیمات است.

​

3. نوع اسناد یا سوابقی که باید بین طرفین به اشتراک گذاشته شود.

​

والدین پرورشی، مددکاران اجتماعی یا سایر سرپرستان قانونی مجاز خواهند بود که بلافاصله کودکان را بدون داشتن مدارک لازم (گواهی تولد، سوابق تیراندازی، سوابق تحصیلی، سوابق تحصیلی ویژه، و غیره) در مراکز نگهداری در منطقه مدرسه ثبت نام کنند. کمک به دانش آموز با انتقال آرام به منطقه. ناحیه مدرسه پذیرنده برای سوابق با ناحیه مدرسه مبدأ تماس خواهد گرفت و در صورت لزوم، تطبیق‌هایی را انجام می‌دهد. پس از ثبت نام، مدارک سرپرستی یا حضانت قانونی زیر باید برای تأیید توسط خانواده سرپرست یا CWA ارائه شود:

​

• وکالت نامه

• سوگندنامه

• حکم دادگاه

​​

Epic Charter سوابق تحصیلی را که توسط قانون حقوق آموزشی خانواده و حریم خصوصی (FERPA) و سایر قوانین حفظ حریم خصوصی ایالت مجاز است، با CWA به اشتراک می گذارد. این امر به آژانس‌های آموزشی اجازه می‌دهد تا بدون رضایت والدین، سوابق آموزشی، از جمله IDEA، دانش‌آموزان را به CWA فاش کنند.

​

4. ساختار مشارکتی، مانند جلسات منظم برنامه ریزی شده، که در آن افراد مرتبط می توانند در یک فرآیند خاص شرکت کنند.

​

POC در صورت لزوم با مدیر سایت، مشاور مدرسه، معلم کلاس و والدین رضاعی ملاقات خواهد کرد تا در مورد پیشرفت کودک در پرورشگاه صحبت کند و نتایج جلسات را مستند کند. تمام تصمیمات با استفاده از رویکرد تیمی مشترک برای تعیین آنچه به نفع کودک است، گرفته می شود.

​

5. سند تعیین بهترین منفعت در مورد محل تحصیل کودک (مدرسه مبدأ یا مدرسه پذیرنده).

​

Epic Charter باید از فرم نمونه (موجود توسط اینجا کلیک کنید) از وزارت آموزش و پرورش ایالت اوکلاهاما در تعیین "بهترین منفعت" برای هر کودک در سرپرستی. تصمیم نهایی در مورد آنچه که به نفع کودک است توسط CWA انجام خواهد شد.

​

فرم را روی سربرگ مدرسه پرینت بگیرید و برای ارزیابی تعیین بهترین علاقه هر دانش آموز به صورت فردی تنظیم شود. 

​

6. روش های حمل و نقل.

​

کودکان تحت سرپرستی مانند سایر کودکان در منطقه مدرسه، از خدمات حمل و نقل برخوردار خواهند بود. علاوه بر مسیرهای حمل و نقل معمولی، زمانی که حمل و نقل برای نگهداری از کودکانی که در مدرسه اصلی خارج از منطقه حضور و غیاب معمول یا ناحیه معمولی آنها قرار می گیرند، نیاز به حمل و نقل با CWA خواهد بود، در صورتی که به نفع دانش آموز باشد. تحت نظارت سرپرست، POC از مقامات منطقه، CWA و مقامات سایر مناطق یا آژانس‌ها دعوت می‌کند تا فوراً حمل و نقل مقرون به صرفه را برای دانش‌آموز ترتیب دهند.

​

7. مسئولیت ها و هزینه های مربوط به ایاب و ذهاب دانش آموزان.

​​

منطقه Epic Charter با CWA همکاری خواهد کرد تا رویه‌های واضح و مکتوب را در مورد نحوه ارائه وسایل حمل‌ونقل برای نگهداری از کودکان در مراکز نگهداری در مدارس اصلی خود ایجاد و اجرا کند. منطقه مدرسه همچنین با CWA همکاری خواهد کرد تا در مورد پوشش هزینه های حمل و نقل به توافق برسد. این توافق نامه نحوه تأمین، ترتیب و تأمین هزینه های حمل و نقل را برای مدت زمان نگهداری کودک در سرپرستی پوشش می دهد. هر توافقنامه می تواند / خواهد بسیار متفاوت است زیرا نیازهای منحصر به فرد هر کودک باید در تصمیم گیری در مورد حمل و نقل در نظر گرفته شود.

سلب مسئولیت

خط‌مشی‌ها و مقررات مدارس Epic Charter یا هر تغییری در خط‌مشی‌ها و مقررات پس از انتشار این راهنما جایگزین تمام اطلاعات ارائه‌شده در این کتابچه راهنمای کاربر می‌شود. برای اطلاعات دقیق تر، خانواده ها تشویق می شوند که با دفتر مدیریت تماس بگیرند یا به به روز رسانی های آنلاین دسترسی داشته باشند.