با استعداد & برنامه استعدادهای درخشان

یک برنامه تیزهوشان و استعدادهای درخشان در اختیار دانش آموزانی از کلاس های Pre-K تا 12 قرار می گیرد که واجد شرایط لازم برای قرار گرفتن در نظر گرفته شوند. این یک برنامه اختیاری است و در صورتی که خانواده تصمیم به انصراف از این برنامه بگیرند، تأثیر منفی بر تحصیل دانش آموز نخواهد داشت. اجازه والدین برای هر اداره انفرادی آزمون استاندارد ملی توانایی فکری برای کسانی که واجد شرایط در نظر گرفتن برنامه هستند، مورد نیاز است. همچنین به والدین اطلاع رسانی در مورد گزینه های برنامه ای ارائه می شود که به بهترین وجه با نیازهای تحصیلی دانش آموز مطابقت دارد. لطفا برای اطلاعات بیشتر با دفتر تماس بگیرید.

جوایز و افتخارات

Epic Charter Schools دو جایزه دارد، اینها عبارتند از: گواهینامه افتخار Epic Principal Honor Roll به دانش آموزانی که میانگین نمرات 3.50-3.99 را کسب می کنند، سالانه اعطا می شود. گواهی افتخاری Epic Superintendent به دانش‌آموزانی که معدل 4.0 یا بالاتر دارند، اعطا می‌شود. دروس وزن دار در میانگین گنجانده شده است.

باشگاه ها و سفرهای میدانی

فهرستی از باشگاه ها و سازمان های دانش آموزی را می توان در وب سایت Epic Charter Schools یافت. برای حضور در یک فعالیت فوق برنامه یا شرکت در یک سفر علمی، دانش آموزان Epic باید موارد زیر را رعایت کنند:

​

1. با مدارس Epic Charter وضعیت خوبی داشته باشید، که به معنای عدم برنامه انضباطی است.

2. گذراندن تمامی دروس

سیاست صداقت دانشگاهی

این مسئولیت دانش آموز است که خط مشی صداقت آکادمیک حماسی را درک کند. عدم صداقت علمی شامل سرقت ادبی، کپی برداری و تقلب می شود، اما محدود به آن نمی شود. رایج ترین نوع عدم صداقت دانشگاهی سرقت ادبی است. سرقت ادبی به این صورت تعریف می شود: گرفتن کار شخص دیگری و به اشتراک گذاشتن آن به عنوان کار خود. "یک شخص دیگر" می تواند به هر منبع دیگری غیر از شما مراجعه کند. هر اثری که متعلق به شما نیست، مگر اینکه ذکر شود، ممکن است سرقت ادبی تلقی شود. در صورت شک از کارکنان Epic Charter Schools راهنمایی بخواهید.

سیاست صداقت دانشگاهی

اگر دانش آموزی مشکوک به سرقت ادبی باشد، معلمی که به دانش آموز منصوب شده است با والدین/ سرپرست و دانش آموز ملاقات می کند تا وضعیت را ارزیابی کند و به دانش آموز اجازه توضیح بدهد. اگر توضیح قانع کننده ای داده شود، وضعیت حل می شود. اگر توضیح قانع کننده ای داده نشود، معلم به مدیر مدرسه توصیه می کند و ممکن است اقدامات بیشتری لازم باشد. اگر عمل دیگری مبنی بر عدم صداقت تحصیلی رخ دهد، دانش آموز ممکن است مشروط تحصیلی و/یا انصراف از مدرسه را دریافت کند.

رفتار و انضباط دانش آموزان

Epic Charter Schools هدف خود را این است که به هر دانش آموز کمک کند تا پتانسیل فکری، اجتماعی، جسمی و عاطفی خود را برآورده کند. همه چیز در مدرسه و در مورد مدرسه برای ایجاد یک محیط منظم و بدون حواس پرتی طراحی شده است. مدیران و معلمان مدارس Epic Charter تلاش می‌کنند تا اجازه رفتار نادرست در طول مدرسه، در اموال مدرسه، یا در یا در طول فعالیت‌های تحت حمایت مدرسه را ندهند. نقض جدی، از جمله حوادث مشمول قوانین مدرسه بدون سلاح، ممکن است مشمول خط مشی تعلیق مدارس Epic Charter باشد.  به دانش آموزی که از محیط آموزشی معمولی خود تعلیق شده است، خدمات آموزشی از راه دور در طول مدت تعلیق ارائه می شود.  

روز مدرسه

روز مدرسه برای یک زبان آموز آنلاین در طول روز متفاوت است. معلم به طور مداوم بر عملکرد دانش آموز نظارت می کند تا به دانش آموز کمک کند تا الزامات دوره خود را برآورده کند.

​

مدرسه Epic Charter تضمین می‌کند که به دانش‌آموزان منطقه این فرصت داده می‌شود تا هر روز تقریباً یک دقیقه سکوت کنند تا به هر دانش‌آموز اجازه دهد تا در تمرین انتخابی خود، تأمل کند، مراقبه کند، دعا کند یا درگیر شود. هر فعالیت خاموش دیگری که در انجام انتخاب های فردی دانش آموزان تداخل، حواس پرتی، یا مانعی ایجاد نکند.

حضور

چه مدرسه مجازی باشد و چه آجری، حضور و مشارکت برای هر دانش آموزی برای موفقیت مداوم بسیار مهم است. ترویج و تقویت حضور مداوم دانش آموزان مستلزم تعهد مدیران، معلمان، والدین و دانش آموزان است. 

بازدید از دفتر اداری

برای اهداف ایمنی و امنیتی، همه بازدیدکنندگان از دفاتر Epic از جمله معلمان، دانش آموزان و اعضای خانواده باید هنگام ورود به ساختمان در جلوی ساختمان چک کنند. بازدیدکنندگان همچنین باید تا زمانی که به منطقه پشتی دفتر اسکورت شوند در محوطه لابی بمانند.

استعمال دخانیات، توزیع و استفاده از محصولات دخانی به هر شکل و همچنین استفاده از محصولات دخانی شبیه سازی شده در هنگام بازدید ممنوع است.

خط مشی تماس با دانشجو

فقط از طریق ارتباط مثبت، دو طرفه و مستمر، دانشجویان می توانند در یک دوره آنلاین موفق شوند. ضروری است که دانش آموز، مربی و والدین به طور منظم در ارتباط با عملکرد دانش آموز صحبت کنند. 

خط مشی فرار و خروج حماسی

اولین تاریخ حضور و عضویت در Epic اولین تاریخی است که دانش آموز یک فعالیت آموزشی را تکمیل می کند.

​

برای اهداف این خط‌مشی، «فعالیت‌های آموزشی» شامل جلسات آموزشی با معلم، تکالیف تکمیل‌شده است که برای ثبت نمره برای دانش‌آموز استفاده می‌شود که در نمره دانش‌آموز برای نیمسالی که در طی آن تکلیف تکمیل می‌شود، آزمون، و سفرهای صحرایی و جهت یابی مورد تایید مدرسه.

Epic باید یک گرایش دانش آموزی ارائه دهد، والدین یا سرپرست قانونی و هر دانش آموزی را که در آن مدرسه ثبت نام می کند را از الزامات شرکت در گرایش دانش آموزی مطلع می کند و از همه دانش آموزانی که ثبت نام کرده اند می خواهد قبل از انجام هر فعالیت آموزشی دیگری، گرایش دانش آموزی را تکمیل کنند.

​

هر دانش آموزی که عقب مانده باشد و فعالیت آموزشی را برای یک دوره پانزده روزه انجام ندهد، به دلیل فرار از مدرسه کنار گذاشته می شود.

​

لطفاً به این ماده جدید قانون توجه داشته باشید: از اول نوامبر 2023، هر دانش آموزی که یک فعالیت آموزشی را برای یک دوره پانزده (15) روزه تقویمی انجام ندهد، به دلیل فرار از مدرسه کنار گذاشته می شود.

​

اپیک باید به والدین یا قیم قانونی دانش آموزی که به دلیل فرار از مدرسه کنار گذاشته شده یا در حال نزدیک شدن به فرار از تحصیل است، اطلاعیه ای ارسال کند.

​

دانش آموزی که دو بار در یک سال تحصیلی توسط اپیک به دلیل غیبت از تحصیل اعلام شود، از ثبت نام در اپیک برای باقیمانده سال تحصیلی منع می شود.

اگر دانش آموزی به طور مداوم در مدرسه حاضر نشود و فعالیت های آموزشی را پس از دریافت اخطار و اجرای راهبردهای مداخله منطقی انجام دهد، دانش آموز مشمول عواقب خاصی از جمله خروج از مدرسه به دلیل فرار از مدرسه خواهد بود.

​

اگر اپیک دانش آموزی را به دلیل غیبت از تحصیل خارج کند، اپیک باید فوراً کتباً منطقه ساکن دانش آموز را از خروج دانش آموز مطلع کند.

​

اگر دانش آموزی به دلیل فرار از مدرسه کنار گذاشته شود و واجد شرایط ورود مجدد به مدرسه در همان سال تحصیلی باشد، دانش آموز در برنامه ارتقای تحصیلی مورد توافق والدین، معلم و دانش آموز قرار می گیرد و بودجه یادگیری تعلق می گیرد. تا زمانی که معلم و مدیر معلم وجوه آموزشی را از حالت تعلیق خارج کنند، برای تمام خدمات غیر ضروری منجمد شد.

​

با دانش آموزانی که به دلیل فرار از مدرسه از مدرسه خارج شده اند، ظرف دو هفته پس از تاریخ انصراف، برای بازیابی دارایی تماس گرفته می شود. هر دانش آموزی که به دلیل فرار از مدرسه کناره گیری می کند باید فورا دارایی ها را برگرداند مگر اینکه ظرف 30 روز پس از انصراف مجدداً ثبت نام کنند.

حضور سه ماهه

برای دانش‌آموزانی که کمتر از سه ماهه کامل در Epic شرکت می‌کنند، میزان حضور باید متناسب با مقررات سیاست حضور و غیاب بر اساس تاریخ ثبت‌نام دانشجو باشد.

​

در صورتی که دانشجو به مدت یک ربع حضور داشته باشد:

​

1. فعالیت های آموزشی را حداقل در نود درصد (90%) روزهای سه ماهه تکمیل می کند.

2. برای تکمیل به موقع دوره طبق تعریف هیئت مدیره سرعت دارد، یا

3. حداقل هفتاد و دو فعالیت آموزشی را در سه ماهه سال تحصیلی انجام دهد.

​​

برای دانش آموزی که هیچ یک از معیارهای ذکر شده در بالا را ندارد، میزان حضور ثبت شده باید بیشتر از موارد زیر باشد:

​

1. تعداد روزهای مدرسه ای که دانش آموز طی آن فعالیت های آموزشی را در طول سه ماهه انجام داده است،

2. تعداد روزهای مدرسه متناسب با درصد دوره ای که به پایان رسیده است، یا

3. تعداد روزهای مدرسه متناسب با درصد حداقل تعداد مورد نیاز از فعالیت های آموزشی تکمیل شده در طول سه ماهه.

سرعت

معلمان برنامه های یادگیری فردی را برای دانش آموزان خود ایجاد می کنند و بر اساس هر طرح فردی و تاریخ اتمام دوره، سرعت و سرعت افزایشی را تعیین می کنند. هیئت مدرسه زمانی که تاریخ های تقویم را تایید می کند، تاریخ اتمام دوره را تعیین می کند.

خط مشی انتقال دانش آموز حماسی

از اول ژانویه 2022، دانش آموز مدرسه دولتی اوکلاهاما که به دنبال ثبت نام در مدرسه Epic Charter (Epic) است، دانش آموز انتقالی از ناحیه مدرسه ساکن خود در نظر گرفته می شود. در هر زمانی از سال تحصیلی ممکن است درخواست انتقال داده شود و در صورتی تایید می شود که کلاس و سایت مدرسه ای با ظرفیت اجازه انتقال وجود داشته باشد و دلایل انضباطی یا سابقه غیبت وجود نداشته باشد که باعث رد انتقال شود. .

Epic نباید انتقال بر اساس قومیت، منشاء ملی، جنسیت، سطح درآمد، شرایط ناتوانی، تسلط به زبان انگلیسی، معیار پیشرفت، استعداد یا توانایی ورزشی را بپذیرد یا رد کند.

​

اگر ظرفیت دانش آموزی در یک سطح برای هر سایت مدرسه برای ثبت نام همه دانش آموزان واجد شرایط کافی نباشد، Epic باید دانش آموزان انتقالی را به ترتیبی که منطقه درخواست های انتقال دانش آموز را دریافت کرده است، ثبت نام کند.

ظرفیت

تا روز اول ژانویه، آوریل، ژوئیه و اکتبر، هیئت آموزش و پرورش حماسه باید تعداد دانش آموزان انتقالی Epic را در هر مقطع برای هر مدرسه در Epic تعیین کند و آن ظرفیت را در مکانی برجسته منتشر کند. در وب‌سایت Epic و باید تعداد دانش‌آموزان انتقالی را برای هر پایه برای هر مدرسه در منطقه Epic که ظرفیت پذیرش دارد، به وزارت آموزش و پرورش گزارش کند.

​

Epic باید هر دانش آموز مدرسه دولتی را که والدینش قصد ثبت نام در منطقه را دارند از قبل ثبت نام کند. پس از ثبت نام اولیه، وزارت آموزش و پرورش باید انتقال را در فرمی که توسط مدرسه مجازی دریافت کننده تکمیل شود، آغاز می کند. پس از تایید حماسه و تکمیل گرایش دانشجویی، دانش آموز می تواند فعالیت های آموزشی را آغاز کند.

​

یک دانش آموز از اولین روز ثبت نام در یک مدرسه چارتر مجازی در سراسر ایالت مهلت پانزده (15) روز تحصیلی برای انصراف بدون جریمه تحصیلی دارد و همچنان می تواند گزینه انتقال یک مدرسه چارتر مجازی بدون موافقت هر دو منطقه را داشته باشد. در همان سال تحصیلی

​

در صورت پذیرش، انتقال دانش آموز فقط برای سال تحصیلی موجود اعطا می شود. با این حال، انتقال ممکن است برای سال یا سال های بعد تمدید شود. منطقه از والدین نمی خواهد درخواست جدیدی را در هر سال تحصیلی ارسال کنند و درخواست قبلی دانش آموز ثبت نام شده را پیش می برد و فقط رتبه دانش آموز را اصلاح می کند، تا زمانی که ظرفیت در سطوح بعدی کلاس های متوالی وجود داشته باشد و وجود داشته باشد. هیچ دلیل انضباطی یا سابقه غیبت دلیلی برای اپیک برای رد ادامه انتقال دانشجو وجود ندارد.

​

به محض اطلاع از انتقال دانش آموز مدرسه دولتی به Epic، ناحیه مدرسه مقیم باید سوابق دانش آموز را ظرف سه (3) روز تحصیلی ارسال کند. پس از لغو انتقال، Epic باید سوابق دانش آموز را در مدت سه (3) روز تحصیلی به منطقه مدرسه جدید دانش آموز ارسال کند.

​

دانش‌آموز مدرسه دولتی می‌تواند در هر زمانی در طول سال تحصیلی، از اول جولای تا 30 ژوئن، به یک مدرسه منشور مجازی در سراسر ایالت منتقل شود.

​

پس از انتقال یک مدرسه چارتر مجازی در سراسر ایالت در طول یک سال تحصیلی، هیچ دانش آموز مدرسه دولتی مجاز به انتقال به مدرسه منشور مجازی در سراسر ایالت دیگر بدون موافقت منطقه مدرسه مقیم و مدرسه منشور مجازی دریافت کننده نیست.

​

دانش آموز مدرسه چارتر مجازی در سراسر ایالتی که از یک انتقال مجاز در هر سال تحصیلی استفاده کرده است، مجاز به انتقال به منطقه دیگر یا سایر مدارس چارتر مجازی در سراسر ایالت بدون اطلاع منطقه ساکن خود و شروع انتقال جدید نیست.

​

هر دانش آموزی که در Epic در سال 2021 یا قبل از آن ثبت نام کرده باشد، برای ادامه ثبت نام نیازی به ارسال فرم انتقال ندارد. دانش‌آموزانی که در Epic ثبت‌نام کرده‌اند، برای سال‌های متوالی ثبت‌نام، نیازی به ارسال یک انتقال منشور مجازی ندارند.

پذیرش با قرعه کشی

اگر تقاضای متقاضیان واجد شرایط بیشتر از ظرفیت دانش آموزی تعیین شده توسط هیئت آموزشی حماسه باشد، فرآیند انتخاب قرعه کشی اجرا خواهد شد. در صورتی که قرعه‌کشی اجرا شود، ناحیه مدرسه باید از تمام مفاد قرارداد مدرسه منشور و قوانین یا مقررات قابل اجرا تحت قانون اوکلاهاما پیروی کند.

شرایط پذیرش و انکار

این خط مشی هیئت آموزشی حماسه است که هر دانش آموزی که به طور قانونی منتقل می شود باید تحت شرایط زیر پذیرش شود:

​

1. اگر منطقه ظرفیت پذیرش دانش آموز در سطح پایه مناسب در محل مدرسه منطقه مناسب را داشته باشد.

2. و در صورتی که دانشجوی انتقالی قبلاً به هر دلیل مندرج در قانون 70 تنبیه نشده باشد. § 24-101.3.

3. و در صورتی که دانشجوی انتقالی سابقه غیبت نداشته باشد. «سابقه غیبت» به معنای ده یا بیشتر غیبت در یک ترم تحصیلی است که به دلیل بیماری یا دلایل غفلت یا امتناع از اجبار کودک به حضور در مدارس طبق قانون 70 O.S موجه نیست. § 10-105.

فرآیند تجدید نظر

اگر درخواست انتقال توسط اپیک رد شود، والدین دانش آموز می توانند ظرف ده (10) روز پس از اعلام رد به هیئت آموزشی اپیک نسبت به رد درخواست اعتراض کنند. در صورتی که قبل از مهلت قانونی برای ارسال دستور جلسه، اطلاعیه ارائه شود، هیئت آموزشی Epic در جلسه بعدی که به طور منظم برنامه ریزی شده است، درخواست تجدید نظر را بررسی می کند. حق ارائه اظهارنامه کتبی مبنی بر درخواست تجدیدنظر والدین که در اختیار هیئت آموزشی قرار می گیرد به والدین اطلاع داده می شود.

​

این یک درخواست تجدیدنظر کاغذی خواهد بود و فقط شامل اسناد کتبی استفاده شده توسط ناحیه مدرسه و همچنین پاسخ کتبی از طرف والدین یا قیم قانونی است که توضیح می دهد چرا والدین معتقدند این خط مشی رعایت نشده است. فرم درخواست تجدید نظر در دفاتر منطقه Epic در دسترس خواهد بود.

​

در طول درخواست تجدید نظر، هیئت مدیره اقدامات اداره را بررسی خواهد کرد تا مطمئن شود که سیاست منطقه در مورد رد انتقال انجام شده است. هیأت آموزش و پرورش در یک جلسه اجرایی برای بررسی سوابق تحصیلی دانش آموز تشکیل جلسه می دهد. در صورتی که هیئت مدیره تشخیص دهد که سیاست تا حدی رعایت نشده است که انتقال باید انجام می‌شد، هیئت آموزشی به لغو رد رای می‌دهد و انتقال اعطا می‌شود.

​

اگر هیئت آموزش و پرورش حماسه به تایید رد انتقال رای دهد، والدین یا قیم قانونی دانش آموز می توانند ظرف ده (10) روز پس از ابلاغ رد درخواست تجدیدنظر به شورای آموزش دولتی نسبت به رد درخواست اعتراض کنند.

والدین یا قیم قانونی باید یک اخطار تجدید نظر را در فرمی که توسط شورای آموزش دولتی تجویز می شود به شورای آموزش دولتی و سرپرست مدرسه پذیرنده تسلیم کند. درخواست تجدیدنظر توسط شورای آموزش و پرورش ایالتی در جلسه بعدی که به طور منظم برنامه ریزی شده بررسی می شود، جایی که والدین و نماینده ای از ناحیه مدرسه پذیرنده می توانند به هیئت صحبت کنند.

​

هیئت آموزش و پرورش حماسه باید تعداد انتقال دانش آموزان تایید شده و رد شده و اینکه آیا هر انکار بر اساس ظرفیت، دلایل انضباطی یا سابقه غیبت بوده است را به وزارت آموزش و پرورش ارائه می کند.

​

تا اولین روز ژانویه، آوریل، ژوئیه و اکتبر، ناظر حماسه باید به شورای آموزش و پرورش ایالتی و هر منطقه ساکن بیانیه ای ارسال کند که اسامی دانش آموزانی را که به منطقه مدرسه منتقل شده اند، نشان دهد. دانش آموزان و سطح پایه مربوط به آنها.

​

قانون ایالتی توانایی دانش آموز را برای انتقال بیش از دو (2) بار در سال تحصیلی به یک یا چند منطقه مدرسه ای که دانش آموز در آن ساکن نیست محدود می کند. استثناهایی از این حد برای دانش آموزانی که در مراکز نگهداری هستند وجود خواهد داشت. دانش آموزان از نظر قانونی حق دارند در هر زمان در منطقه مدرسه محل سکونت خود دوباره ثبت نام کنند. اگر نمره ای که دانش آموز حق دارد در منطقه ای که دانش آموز در آن سکونت دارد ارائه نشود، انتقال به طور خودکار تایید می شود.

بر اساس قانون ایالتی 70 O.S. بند 8-113، دانش آموز مجاز است به منطقه ای منتقل شود که در آن والدین یا قیم قانونی دانش آموز به عنوان پرسنل گواهی شده بدون در نظر گرفتن سایر عناصر این سیاست استخدام می شوند و تا زمانی که کارمند در منطقه باقی می مانند. تحت قرارداد با Epic

​

هر خواهر یا برادر دانش آموزی که منتقل می شود می تواند در منطقه مدرسه ای که دانش آموز به آن منتقل شده است شرکت کند تا زمانی که منطقه مدرسه ظرفیت داشته باشد و برادر یا خواهر دانش آموز منتقل شده به دلایل انضباطی یا سابقه غیبت دلیلی برای انکار نداشته باشد. . برای هر دانش آموز در یک خانواده باید درخواست جداگانه ای ثبت شود تا منطقه بتواند درخواست های سطح پایه مورد نیاز هر خواهر و برادر را بررسی کند و به ترتیب درخواست ها برای آن سطح دریافت شود.

​

دانش آموزانی که فرزندان تحت تکفل یکی از اعضای خدمات نظامی یونیفرم پوش فعال ایالات متحده در وضعیت خدمت تمام وقت و دانش آموزانی که فرزندان تحت تکفل نیروهای ذخیره نظامی در دستور وظیفه فعال هستند واجد شرایط پذیرش در مدرسه خواهند بود. منطقه بدون توجه به ظرفیت منطقه دانش آموزان واجد شرایط انتقال سربازی هستند اگر:

​

1. حداقل یکی از والدین دانش آموز دارای کارت شناسایی صادر شده توسط وزارت دفاع باشد. و

2. حداقل یکی از والدین می تواند شواهدی ارائه دهد که نشان دهد آنها در وضعیت خدمت یا دستورات فعال هستند، به این معنی که والدین موقتاً در صورت عدم رعایت دستورات رسمی به مکان دیگری برای پشتیبانی از جنگ، عملیات اضطراری یا یک فاجعه ملی که نیاز به استفاده دارد، منتقل می شود. سفارشات برای بیش از سی (30) روز متوالی.

ایمن سازی ها

طبق لایحه 658 سنای اوکلاهاما از 1 ژوئیه 2021: "برای ثبت نام در مدرسه، والدین یا قیم باید یکی از موارد زیر را ارائه دهند:

​

1. سوابق واکسیناسیون فعلی و به روز؛ یا

2. فرم معافیت تکمیل شده و امضا شده.

الف. الزامات خاص ایمن سازی: راهنمای الزامات فعلی ایمن سازی اوکلاهاما را می توان در این آدرس یافت.https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/health/health2/aem-documents/vital-records/forms/Guide%20To%20Immunization%20Requirements_71423.pdf
ب. شواهد ایمن سازی کافی: شواهد قابل قبول ایمن سازی کافی، سوابقی است که توسط پزشک مجاز یا مرجع بهداشت عمومی ارائه می شود که به وضوح نشان می دهد کدام ایمن سازی ها دریافت شده اند، تاریخ تجویز آنها و امضا یا مهر پزشک یا بهداشت عمومی. کلینیکی که ایمن سازی را انجام داده یا تاریخچه ایمن سازی کودک را تفسیر کرده است. کارت رسمی ایمن سازی (ODH 218B) توسط پزشکان و کلینیک های بهداشت عمومی در اختیار والدین و سرپرستان قرار می گیرد تا سابقه ایمن سازی فرزندشان را ثبت کند. سایر مدارک نیز توسط مدرسه قابل پذیرش است. این موارد شامل سوابق ایمن سازی ارائه شده توسط یک پزشک دارای مجوز است که نشان دهنده ایمن سازی های خاص و تاریخ دریافت آنهاست و به طور مناسب امضا یا مهر شده است. سوابق نظامی؛ یا سوابق بهداشتی مدارس از مدارس قبلی که در آن حضور داشتند.
ج. سوابق از دست رفته سوابق گم شده یا غیرقابل دستیابی دلیلی برای معافیت نیستند: والدین و سرپرستانی که نمی توانند سوابق سلامت فرزند خود را دریافت کنند باید به پزشک خانواده یا کلینیک بخش بهداشت محلی مراجعه کنند. پزشک یا پرستار می تواند سابقه ایمن سازی کودک را بررسی کند، واکسیناسیون های مورد نیاز را ارائه کند و برای والدین ثبت کند.
د. دانشجویان جدیدالورود: هر دانش آموزی که برای اولین بار در مدرسه Epic Charter ثبت نام می کند، باید مدارک قابل قبولی مبنی بر ایمن سازی یا معافیت مناسب در زمان ثبت نام ارائه دهد.
E. دانش آموزان بازگشته: هر دانش آموزی که برای مهدکودک یا کلاس هفتم (هفتم) خود به مدرسه Epic Charter بازگشته است، باید در زمان ثبت نام، ایمن سازی به روز شده یا معافیت مناسب ارائه دهد. F. مراحل معافیت گواهی فرم های معافیت (ODH 216A) از برنامه ایمن سازی وزارت بهداشت ایالت اوکلاهما در آدرس زیر موجود است: https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/health/health2/aem-documents /prevention-and-preparedness/immunizations/updated%20certificate-of-exeption%202023.pdf دریافت امضای پزشک خانواده یا رهبر مذهبی و تکمیل فرم به عهده والدین یا سرپرست است. مسئولان مدرسه باید فرم را بررسی کنند تا مطمئن شوند که به درستی تکمیل و امضا شده است. این فرم باید با سوابق مدرسه دانش آموز در پرونده نگهداری شود. مدرسه باید یک کپی از تمام گواهی های معافیت را برای تایید به اداره خدمات ایمن سازی بهداشت ایالت اوکلاهما ارسال کند. در این مدت، کودک در مدرسه پذیرفته می شود. تمامی معافیت ها توسط سرویس ایمن سازی بررسی و تایید یا تایید می شوند. اگر مدرسه اخطاری دریافت کند که معافیت تایید نشده است، مدرسه به والدین اطلاع خواهد داد. والدین باید گواهی معافیت دیگری را تکمیل و ارسال کنند یا سوابق ایمن سازی ارائه دهند تا کودک بتواند به مدرسه ادامه دهد.

​

ظرفیت دانشجویی

تا روز اول ژانویه، آوریل، ژوئیه و اکتبر، هیئت آموزشی Epic تعداد دانش آموزان انتقالی Epic را تعیین می کند که ظرفیت پذیرش در هر پایه برای هر مدرسه در داخل Epic را دارد و آن ظرفیت را به صورت برجسته منتشر می کند. در وب‌سایت Epic قرار می‌گیرد و باید تعداد دانش‌آموزان انتقالی را برای هر پایه برای هر مدرسه در منطقه Epic که ظرفیت پذیرش دارد، به وزارت آموزش و پرورش گزارش کند.